Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores de apoyo a las funciones del área de desempeño, dando soporte a las
actividades básicas de gestión, con el fin de servir eficientemente al ciudadano.
Entidad
Alcaldia San Gil.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller
Requisitos de experiencia
24 meses de experiencia laboral. 6 meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Aplicar sus conocimientos para ejecutar las funciones de supervisión y control, en el área de su desempeño, utilizando en forma adecuada los formatos, programas y herramientas tecnológicas implementadas en la entidad.
- Realizar los trámites administrativos oportunamente, para facilitar el
- adecuado funcionamiento del área.
- Digitar y Archivar documentos de acuerdo con las normas vigentes.
- Realizar la clasificación, trámite y archivo de la correspondencia y
- documentos de la dependencia, de acuerdo con las indicaciones
- establecidas por el área de archivo y correspondencia.
- Apoyar la actividad de información consulta y elaboración de licencias de
- conducción, cuando el empleo se ubique en el área responsable de la
- función
- Apoyar al superior inmediato en la función de atención a víctimas del
- conflicto armado, cuando el empleo se ubique en el área responsable de
- la función.
- Apoyar el sistema de información contable en concordancia con la
- normatividad.
- Las demás que le asigne la Ley o que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
- Aplicar tecnologías de la información teniendo en cuenta las necesidades
- del área de desempeño.
- Participar en el mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestión
- de Calidad, y responder por los procedimientos asignados.
- Apoyar las funciones de jefe de la oficina y digitar las respuestas a la
- correspondencia, en la Unidad de desempeño donde se ubique el empleo
- Apoyar los servicios sociales de atención de la población en estado de
- vulnerabilidad, y por concurrencia el de familias en acción, cuando el
- empleo se ubique en el área responsable de estas funciones.
- Apoyar en la sustanciación de trámites de propiedad horizontal, englobes
- y subdivisiones, cuando el empleo se ubique en el área responsable de la
- función
- Apoyar en las actividades de ventanilla única, radicados, reparto y
- seguimiento, cuando el empleo se ubique en el área responsable de la
- función.
- Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las
- políticas de la organización.