Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores de apoyo a las funciones del área de desempeño, dando soporte a las
actividades básicas de gestión, con el fin de servir eficientemente al ciudadano.
Entidad
Alcaldia San Gil.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller y curso en temática relacionada con las funciones del cargo, con una intensidad mínima de 60 horas académicas.
Requisitos de experiencia
30 meses de experiencia laboral. 18 meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Aplicar sus conocimientos para ejecutar las funciones de supervisión y control, en el área de su desempeño, utilizando en forma adecuada los formatos, programas y herramientas tecnológicas implementadas en la entidad.
- Participar en el mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestión de Calidad, y responder por los procedimientos asignados.
- Coordinar con el superior inmediato la organización y manejo del archivo central y
- del programa de gestión documental, prestar asistencia técnica a los despachos,
- cuando el empleo se encasille en la Unidad responsable de la función.
- Contabilizar las transacciones, elaborar los títulos valores y expedir certificaciones,
- cuando el empleo se encasille en la Unidad responsable de esta función.
- Radicar, distribuir, registrar y hacer seguimiento a los tiempos de respuesta de la
- correspondencia, para atender los requerimientos de los usuarios.
- Preparar los materiales, equipos e instalaciones, para el desarrollo de eventos y
- reuniones que requiera el superior inmediato.
- Verificar los requerimientos de la Oficina, sobre suministros y solicitar la dotación,
- garantizando los elementos mínimos de trabajo a los servidores de la unidad.
- Mantener actualizados, la historia laboral, el cálculo actuarial, la estructura
- administrativa y el plan de cargos, cuando el empleo se encasille en la Unidad
- responsable de la función.
- Coordinar con el superior inmediato, la elaboración de presupuestos de obra y visitas
- de campo, para comprobar el estado de los bienes y servicios, cuando el empleo se
- encasilla en la Unidad responsable de la función.
- Llevar la agenda del inmediato superior, elaborar comunicaciones, atender personal
- y seguir los protocolos, en función de la buena imagen corporativa.
- Mantener actualizados los archivos de gestión de la Oficina, de acuerdo con las
- tablas de retención documental (TRD), para garantizar un servicio de calidad.
- Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el Área de
- desempeño del cargo.
- Liquidar la nómina de salarios y prestaciones sociales, con el fin de que los
- servidores obtengan su remuneración, cuando el empleo se encasilla en la Unidad
- responsable de la función.
- Hacer pagos, recaudos, arqueos de caja, liquidar impuestos y proyectar
- resoluciones, cuando el empleo se encasille en la Unidad responsable de esta
- función.
- Coordinar con el superior inmediato la administración del SISBEN, para garantizar
- sus beneficios, cuando el empleo se encasille en la Unidad responsable de esta
- función.