Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores de apoyo a las funciones del área de desempeño, dando soporte a las
actividades básicas de gestión, con el fin de servir eficientemente al ciudadano.
Entidad
Alcaldia San Gil.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller y curso en temática relacionada con las funciones del cargo, con una intensidad mínima de 60 horas académicas.
Requisitos de experiencia
36 meses de experiencia laboral. 24 meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Aplicar sus conocimientos para ejecutar las funciones de supervisión y control, en el área de su desempeño, utilizando en forma adecuada los formatos, programas y herramientas tecnológicas implementadas en la entidad.
- Participar en el mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestión de Calidad, y responder por los procedimientos asignados.
- Participar en la elaboración de los informes de gestión, de seguimiento y evaluación,
- que permiten conocer el desempeño del municipio.
- Mantener actualizados, la historia laboral, el cálculo actuarial, la estructura
- administrativa y el plan de cargos, cuando el empleo se encasille en la Unidad
- responsable de la función.
- Liquidar la nómina de salarios y prestaciones sociales, con el fin de que los servidores
- obtengan su remuneración, cuando el empleo se encasilla en la Unidad responsable
- de la función.
- Contabilizar las transacciones, elaborar los títulos valores y expedir certificaciones,
- cuando el empleo se encasille en la Unidad responsable de esta función.
- Verificar los requerimientos de la Oficina, sobre suministros y solicitar la dotación,
- garantizando los elementos mínimos de trabajo a los servidores de la unidad.
- Mantener actualizados los archivos de gestión de la Oficina, de acuerdo con las tablas
- de retención documental (TRD), para garantizar un servicio de calidad.
- Apoyar las funciones de jefe de la oficina y digitar las respuestas a la
- correspondencia, en la Unidad de desempeño donde se ubique el empleo.
- Coordinar con el superior inmediato la organización y manejo del archivo central y del
- programa de gestión documental, cuando el empleo se encasille en la Unidad
- responsable de la función.
- Mantener actualizados los registros de carácter técnico y administrativo, para
- responder por la exactitud de las bases de información.
- Apoyar al superior inmediato en la administración y consulta del SISBEN, para
- garantizar sus beneficios, cuando el empleo se encasille en la Unidad responsable
- de la función.
- Elaborar documentos en procesadores de texto, hojas de cálculo, aplicaciones de
- ofimática y comunicaciones en línea, con el fin de automatizar y mejorar los
- procedimientos.
- Participar en la elaboración del plan de acción anual, para fortalecer su ejecución.
- Hacer pagos, recaudos, arqueos de caja, liquidar impuestos y proyectar resoluciones,
- cuando el empleo se encasille en la Unidad responsable de la función.
- Coordinar con el superior inmediato, la elaboración de presupuestos de obra y visitas
- de campo, para comprobar el estado de los bienes y servicios, cuando el empleo se
- encasilla en la Unidad responsable de la función.
- Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y Área de
- desempeño del cargo.
- Apoyar la elaboración de registros contables y las conciliaciones de las cuentas
- bancarias, cuando el empleo se encasille en la Unidad responsable de la función.
- Apoyar al superior inmediato en la función de radicación y elaboración de licencias
- de construcción, demoliciones y liquidaciones, cuando el empleo se encasille en la
- Unidad responsable de la función.