Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades de ejecución material tareas de redacción, reproducción, trascripción, archivo de documentos, elaboración material de pedidos de almacén, cuidado de recursos físicos asignados a la dependencia y atención al público para apoyar la ejecución de las decisiones de sus superiores.
Entidad
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Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad
Equivalencias:
- Las equivalencias establecidas en el Art. 25 del Decreto 785 de 2005.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada
Equivalencias:
- Las equivalencias establecidas en el Art. 25 del Decreto 785 de 2005.
Funciones del cargo
- Recibir mensajes telefónicos, transcribiéndolos según corresponda.
- Recibir la correspondencia remitida a la dependencia, transcribiéndola y radicándola, según procedimiento.
- Tramitar las solicitudes de fotocopias que ordene el superior inmediato.
- Llevar a cabo el fotocopiado de los documentos y correspondencia que le solicite el superior inmediato.
- Ejecutar labores de archivo, correspondencia, actualización de la información y otras similares de acuerdo con instrucciones impartidas por el superior inmediato.
- Verificar el funcionamiento y manejo de los recursos físicos de la dependencia.
- Entregar la correspondencia emitida por la Dependencia, radicando en el libro respectivo la fecha, hora y firma de quien recibe.
- Llevar un registro, informando al Secretario de la Dependencia o Superior inmediato, respecto de las novedades y razones de correspondencia no entregada
- Tramitar los diferentes asuntos dentro y fuera de la Institución que se generen en la Dependencia.
- Revisar el Sistema de Gestión de la Calidad de la Entidad.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con el área de desempeño.