Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades de ejecución material tareas de redacción, reproducción, trascripción, archivo de documentos, elaboración material de pedidos de almacén, cuidado de recursos físicos asignados a la dependencia y atención al público para apoyar la ejecución de las decisiones de sus superiores.
Entidad
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Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad
Equivalencias:
- Las equivalencias establecidas en el Art. 25 del Decreto 785 de 2005.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada
Equivalencias:
- Las equivalencias establecidas en el Art. 25 del Decreto 785 de 2005.
Funciones del cargo
- Desempeñar las demás funciones asignadas por el Superior Inmediato, de acuerdo con el área de desempeño
- Tramitar las solicitudes de fotocopias que ordene el Superior Inmediato.
- Incluir novedades referentes a los sistemas de información existentes en la Dependencia.
- Redactar los oficios que se generen en la dependencia, transcribiendo la correspondencia, según corresponda.
- Ejecutar labores de archivo, correspondencia, actualización de la información y otras similares de acuerdo con instrucciones impartidas por el Superior Inmediato, y la normatividad vigente.
- Revisar el Sistema de Gestión de la Calidad de la Entidad
- Atender a las personas que se presenten en la Dependencia, suministrando los datos que sean necesarios, dando la debida orientación cuando se trate de asuntos que deban ser manejados por otras dependencias u otros funcionarios.
- Verificar el mantenimiento de las existencias necesarias respecto de papelería y demás útiles de oficina, efectuando oportunamente los pedidos o solicitudes de suministro a almacén e inventarios.
- Recibir mensajes telefónicos, trascribiendo las respuestas según exigencias
- Velar por el funcionamiento y manejo de los recursos físicos de la Dependencia.