Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades de ejecución material tareas de redacción, reproducción, trascripción, archivo de documentos, elaboración material de pedidos de almacén, cuidado de recursos físicos asignados a la dependencia y atención al público para apoyar la ejecución de las decisiones de sus superiores.
Entidad
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Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad.
Equivalencias:
- Las equivalencias establecidas en el Art. 25 del Decreto 785 de 2005.
Requisitos de experiencia
Seis (06) meses de experiencia relacionada.
Equivalencias:
- Las equivalencias establecidas en el Art. 25 del Decreto 785 de 2005.
Funciones del cargo
- Digitar los mensajes, oficios o memorandos que se produzcan en la dependencia, redactándolos de acuerdo con las indicaciones del Jefe Inmediato.
- Informar al Superior Inmediato sobre las diferentes actividades tales como reuniones, citas y asuntos pendientes y otros.
- Pasar para la firma del jefe inmediato los documentos que allí se elaboren.
- Transcribir las resoluciones emanadas de la dependencia y estar pendiente de los términos cuando lo requieran.
- Mantener actualizado y organizado el archivo de los documentos propios de la dependencia, de acuerdo con la normatividad vigente.
- Recibir la correspondencia que llegue y despachar la que se origine en la oficina, radicándola.
- Atender al personal interno y al público suministrando la información autorizada.
- Realizar periódicamente la solicitud de los implementos de la dependencia al área de almacén e inventarios.
- Revisar el Sistema de Gestión de la Calidad de la Entidad.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por el Superior Inmediato, de acuerdo con el área de desempeño.