Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores de apoyo administrativo en la notificación a los destinatarios, de los actos administrativos proferidos por la Administración Municipal de acuerdo a los procedimientos establecidos, a fin de cumplir con los requisitos establecidos de conformidad a la normativa vigente.
Entidad
Alcaldia Lebrija.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral en el área a fin al cargo.
Funciones del cargo
- Recibir, clasificar y revisar la lista de entrega de actos administrativos para notificar.
- Colaborar en actividades de recepción, radicación y archivo de la correspondencia que entre y salga de la dependencia.
- Hacer entrega oportuna por los medios señalados de los documentos y/o actuaciones a notificar por parte dela Administración Municipal.
- Realizar la respectiva notificación personal designada en los tiempos, determinados de conformidad a la normatividad vigente.
- Indicar y verificar en las respectivas actas de notificación, la fecha, hora y firma de quien recibe.
- Organizar el rol de notificación según la prioridad, el medio y/o lugar señalado por las partes del proceso.
- Colaborarle a los diversos visitantes o usuarios que ingresen a la sede principal o sedes de la Administración Municipal, indicándoles con exactitud el sitio en donde pueden ser atendidos oportunamente por el personal al servicio de la Alcaldía.
- Mostrar en todo momento disposición de diligencia y cordialidad, tanto con el personal interno como externo a la administración, guardando el debido respeto hacia cualquier persona que se le acerque, en búsqueda o solicitud de uno de los servicios de la administración.
- Suministrar expedientes y/o documentos a las diferentes áreas de la Secretaría y llevar el control de préstamos de expedientes y/o documentos.
- Organizar los archivos y documentos del área asignada, mantenerlos actualizados y responder por su custodia y cuidado.
- Asistir a las diferentes jornadas de capacitación que se programe por el área de Talento Humano, Control Interno y Mecí-Calidad.
- Acatar y fomentar el cumplimiento de las normas de autocontrol y las directrices del Modelo de Evaluación de Control Interno MECÍ y los criterios adoptados por el sistema de Calidad de la Alcaldía.
- Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del cargo y el área de trabajo.