Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores de apoyo administrativo en el desarrollo y control de las actividades realizadas por la Inspección de Transito de la Alcaldía de Lebrija
Entidad
Alcaldia Lebrija.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral en el área a fin al cargo.
Funciones del cargo
- Atención y orientación a los usuarios e infractores de la inspección de tránsito del Municipio de Lebrija.
- Realizar actividades de recepción, radicación, digitación y archivo de los comparendos por infracciones y/o contravenciones en materia de tránsito, emanados de las diferentes autoridades competentes.
- Elaborar y presentar los informes y estadísticas correspondientes a las infracciones de tránsito y los procesos contravencionales.
- Informar oportunamente los problemas y cambios que se presenten en el desarrollo de su trabajo.
- Mantener actualizados el software, los registros, y archivos de los documentos respecto a las novedades en materia de infracciones, contravenciones responsabilidad de la Inspección de Transito.
- Colaborar en actividades de recepción, radicación y archivo de la correspondencia que entre y salga de la dependencia.
- Recibir, proyectar atender y transmitir las llamadas telefónicas con los mensajes correspondientes y, tomar nota de las mismas para luego transmitirlas, en caso de no encontrarse su superior inmediato o compañero de trabajo en el sitio habitual de labores.
- Apoyo en la recepción de audiencias, testimonios y versiones llevadas por el Inspector (A) de Transito.
- Tomar los dictados que se requieran y que se relacionen con el ejercicio de las funciones de su superior inmediato, así como transcribir las cartas, circulares, memorandos y demás documentos que le sean solicitados a través del medio eléctrico o electrónico del cual se disponga y que sea el más expedito.
- Velar por el buen uso y mantenimiento de los equipos y muebles de oficina a su cargo.
- Mostrar en todo momento un aire de diligencia y cordialidad, tanto con el personal interno como externo a la administración, guardando el debido respeto hacia cualquier persona que se le acerque, en búsqueda o solicitud de uno de los servicios de la administración.
- Velar por la entrega de los informes correspondientes a los entes de control, así como las peticiones que realicen los contribuyentes y usuarios respetando los términos de ley.
- Organizar los archivos y documentos del área asignada, mantenerlos actualizados y responder por su custodia y cuidado.
- Proyectar la respuesta a los derechos de petición, solicitudes y demás requerimientos de acuerdo con el área de desempeño
- Asistir a las diferentes jornadas de capacitación que se programe el área de Talento Humano, Control Interno y Mecí-Calidad.
- Acatar y fomentar el cumplimiento de las normas de autocontrol y las directrices del Modelo de Evaluación de Control Interno MECÍ y los criterios adoptados por el sistema de Calidad de la Alcaldía.
- Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el superior
- inmediato, de acuerdo con la naturaleza del cargo y el área de trabajo.