Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar apoyo a los diferentes despachos y dependencias de la administración municipal,
tareas y procedimientos administrativos.
Entidad
Alcaldia Simacota.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Veinticuatro meses experiencia relacionada con el cargo. (24) meses de
Funciones del cargo
- APOYO SECRETARIAS DE DESPACHO
- Atender personal y telefónicamente al público y a los servidores públicos del municipio.
- Elaborar los informes que le sean solicitados por su superior jerárquico.
- Apoyar el diligenciamiento de formatos y trámites a cargo de la dependencia conforme a las instrucciones que
- reciba y los procedimientos establecidos
- Participar en la organización de las reuniones que programe la secretaría de despacho.
- Realizar el control diario de inventario de cheques.
- Llevar la agenda del jefe de la dependencia.
- Recibir la correspondencia de la dependencia, de cumplimiento a los trámites de gestión documental.
- Llevar el archivo general de la dependencia conforme a lo dispuesto en la ley de archivo.
- Tramitar oportunamente los requerimientos de materiales y equipos que requiera la dependencia para el normal
- desarrollo.
- Mantener actualizada la Base de Datos del sistema que se. administra en la Secretaria
- Apoyar y coadyuvar en las actividades desarrolladas en la Secretaria en cumplimiento al Plan de Acción y el
- Plan de Desarrollo Municipal.
- Recepcionar las quejas y reclamos que toda personas, relacionadas con el funcionamiento de la Administración para darle curso a la respuesta de manera oportuna
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza del cargo.
- Transcribir los documentos que se le asignen.
- Responder por la custodia y manejo de chequeras
- Ejecutar labores de archivo, correspondencia, digitación, actualización de la información y otros similares, de
- acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
- Brindar orientación y atención al público en general sobre los diferentes servicios que presta la dependencia.
- AREA DE HACIENDA
- Apoyar la realización de las conciliaciones bancarias de conformidad con los procedimientos y términos establecidos.
- Realizar el proceso de grabación de notas de Contabilidad y traslados de fondos en el respectivo software de acuerdo a los procedimientos establecidos.
- Apoyar al Jefe inmediato en la elaboración de informes que son competencia de la dependencia
- Recibir, clasificar y distribuir documentos datos y elementos y/o correspondencia relacionada con los asuntos asignados y de conformidad con las normas y procedimientos establecidos
- Hacer seguimiento al trámite de los documentos propios de su dependencia
- Tramitar oportunamente los requerimientos de elementos y equipos de oficina necesarios para el normal
- funcionamiento de la dependencia.
- Las demás funciones que sean asignadas por el jefe inmediato que correspondan a la naturaleza del cargo y al
- área de desempeño.