Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores técnicas, administrativas, de coordinación y ejecución, de apoyo a las actividades de su inmediato superior, tendientes a cimentar la buena marcha de la institución.
Entidad
Alcaldia Mogotes.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
12 meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Verificar si existen los bienes y suministros solicitados, y de acuerdo con la disponibilidad, elaborar el formato de salida y/o entrega de elementos.
- Llevar el archivo de los documentos propios del almacén.
- Vigilar, cuidar y tomar las medidas pertinentes para evitar la pérdida de materiales y suministros.
- Cumplir con las normas de almacenamiento que garanticen la seguridad e integridad de los elementos en el depósito.
- Confrontar los bienes y suministros con las órdenes de compra.
- Ingresar los equipos y suministros para funcionamiento y/o mantenimiento del Sofware después de recibidos y verificados.
- Diligenciar los formatos de registros con: artículo, nombre del proveedor, referencia, fecha, detalle, valor unitario, cantidad, unidad de medida y valor total.
- Apoyar la elaboración y aplicación de las tablas de retención documental
- Orientar la formación de los archivos, de Gestión, Central e Histórico
- Prestar los servicios de consulta de documentos
- Manejar su propio Archivo de Gestión
- Responder por el correcto manejo de los bienes del municipio que ingresan al almacén.
- Recibir los equipos y suministros para funcionamiento y/o mantenimiento con la respectiva factura por parte de los proveedores y comprobar la exactitud y calidad de la mercancía.
- Entregar los bienes y suministros para el funcionamiento, solicitados adjuntos al comprobante de salida, el cual debe ser firmado por el solicitante.
- Elaborar y presentar los informes de auditoría y control.
- En los primeros quince días del año, solicitar en las diferentes dependencias del Municipio, la relación de bienes y servicios para el funcionamiento y/o del Municipio, consolidando la información enviándola al secretario de Gobierno para la elaboración del plan de adquisiciones anual.
- Administrar el Archivo Central y llevar la base documental de datos
- Dirigir el programa de Gestión Documental, conforme a la ley, reglamentos y las directivas de la Secretaría de Gobierno.
- Recepcionar los documentos y comunicaciones
- Prestar asistencia técnica a los procesos archivísticos, tales como la producción o recepción, la distribución, la consulta, la organización, la recuperación y la disposición final de los documentos,
- Mantener actualizado el inventario de las dependencias del municipio
- Solicitar los elementos necesarios para el buen funcionamiento de la sección de almacén y archivo.
- Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones; así como la administración de la información y de los recursos, en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y legales vigentes; en atención a las metas y objetivos del Municipio.
- Las demás funciones que le sean asignadas, de acuerdo con la naturaleza del cargo.