Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar los procesos organizacionales de la institución educativa a través del desarrollo de actividades administrativas orientadas al cumplimiento de los objetivos trazados en el Plan Educativo Institucional.
Entidad
Gobernacion Santander.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Catorce (14) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Realizar las demás funciones que le asigne el superior inmediato, de conformidad con la naturaleza del empleo.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio de la institución educativa lo requieran.
- Apoyar las actividades administrativas para la buena marcha de la institución, de acuerdo con las directrices institucionales y normativas.
- Responder por el buen funcionamiento de los procesos de la biblioteca, de acuerdo con los requerimientos de la comunidad educativa y de las directrices institucionales y normativas.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Actualizar los sistemas de información institucionales con el fin de presentar información veraz y oportuna para la toma de decisiones.
- Realizar las acciones reglamentarias para mantener actualizado y controlado el sistema de los bienes institucionales de acuerdo con la normatividad vigente.
- Responder por el proceso de recursos físicos de la institución educativa según los lineamientos institucionales y legales sobre la materia.
- Apoyar la elaboración de informes requeridos por entidades de control sobre el manejo de tesorería o pagaduría del Fondo de Servicios Educativos.
- Firmar junto con el rector o director, el retiro de recursos por medio de cheque o transferencia electrónica, de conformidad con la normatividad aplicable.
- Apoyar la función de tesorería o pagaduría del Fondo de Servicios Educativos de conformidad con la normatividad vigente.
- Digitar respuestas a los derechos de petición relacionados con el área de desempeño de acuerdo con las directrices del superior inmediato.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos, en la institución educativa.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionada con los asuntos de competencia de la institución educativa.