Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar los procesos administrativos de la dependencia, aplicando las normas y procedimientos necesarios definidos, elaborando documentación necesaria, revisando y realizando cálculos, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio
Entidad
Alcaldia Villanueva.
Requisitos de estudios
Aprobación de estudios de secundaria media técnica, con diploma de bachiller en cualquier modalidad y experiencia, con cursos específicos del área cuya duración mínimo será de sesenta (60) horas.
Requisitos de experiencia
Doce (12) Meses de experiencia relacionada o laboral.
Funciones del cargo
- Recibir y dar la información que solicite el público o cualquier empleado y guardar la confidencialidad en los casos que lo requieran.
- Colaborar con su inmediato superior en el cumplimiento de las funciones propias de la dependencia en procura del alcance de las metas establecidas.
- Recibir, tramitar, radicar, redactar y transcribir la correspondencia y documentos que lleguen a la oficina a través de los diferentes medios.
- Apoyar a la dependencia en el manejo de los diferentes software y programas en cumplimiento de los diferentes programas que a haya lugar
- Responder por el correcto funcionamiento de los aparatos y demás muebles al servicio de la dependencia.
- Controlar el acceso de personas externas al despacho de su jefe inmediato
- Elaborar con calidad y eficiencia las comunicaciones, informes y demás documentos que dirija su jefe inmediato a otras personas o entidades
- Velar por el aseo, embellecimiento y buena presentación del lugar de trabajo.
- Elaborar el plan de compras
- Notificar, publicar o comunicar los actos administrativos emitidos por el jefe de despacho y demás actos de otras instancias.
- Apoyar la elaboración del plan de acción de la dependencia en cumplimiento con el plan de desarrollo.
- Levantar actas de los diferentes comités que se desarrollen por la dependencia.
- Realizar las notificaciones y/o citaciones de las personas que con motivo de las diligencias adelantadas en la dependencia que deban acudir a él.
- Expedir los testimonios y certificaciones que le solicite cuando lo prescribe la Ley o lo autorice el Jefe inmediato.
- Gestionar el archivo de la oficina, conforme a las normas de archivista y realizar las transferencias de acuerdo a la Tabla de Retención Documental
- Recibir y entregar por riguroso inventario la oficina de su cargo.
- Comunicar al superior inmediato sobre las novedades que se le presenten en el desarrollo de sus funciones.
- Las demás funciones que le asigne el superior inmediato, según la naturaleza del cargo.