Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar actividades correspondientes a labores de oficina y de apoyo a la secretaria de Hacienda
Entidad
Alcaldia Santos.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en Cualquier Modalidad
Requisitos de experiencia
veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada con el Cargo
Funciones del cargo
- Llevar un estricto control de los títulos de propiedad de bienes e inmuebles.
- Realizar los registros de entradas y salidas del almacén y hacer las correspondientes actas.
- Presentar a su jefe inmediato y a los órganos de control el inventario de la entidad.
- Realizar las conciliaciones bancarias.
- Realizar las consignaciones bancarias.
- Efectuar los pagos ordenados por el Alcalde con el lleno de los requisitos establecidos bajo la coordinación de su jefe inmediato.
- Verificarlos soportes contables y registrarlos debidamente.
- Realizar el manejo adecuado del Software de impuestos.
- Enviar los giros oportunos a las entidades beneficiarias de transferencias y aportes.
- Enviar y recibir correspondencia de la Secretaría de Hacienda.
- Atender telefónica y personalmente las denuncias y quejas presentadas por los ciudadanos.
- Dar orientación o solución a los asuntos relacionados con la dependencia.
- Apoyar en la respuesta de los oficios recibidos por parte de la comunidad o de las diferentes entidades.
- Realizar la entrega de las respuestas de los oficios a sus respectivos destinatarios o a la persona que haya realizado la solicitud.
- Llevar la agenda de eventos relacionados con el Secretario de Hacienda y recordarle compromisos pendientes.
- Velar por la buena presentación y orden de la oficina.
- Llevar a cabo el archivo manual y digital de la documentación generado al interior de la dependencia.
- Responder por el inventario asignado a su cargo.
- Contribuir al buen desempeño de la dependencia mediante el procesamiento oportuno de toda la información que en ella se produzca.
- Transcribir informes, cartas y documentos generados en el interior de la dependencia.
- Apoyar en la coordinación de los programas realizados por la dependencia
- Apoyar en la elaboración de informes de rendición con las entidades que lo requieran.
- Mantener informado al Secretario de Hacienda sobre los asuntos que diariamente son presentados en la dependencia.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo.