Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar labores de apoyo en el manejo y organización de documentos y archivos, con total discreción y reserva de tareas propias, pertenecientes a la tesorería, para el cumplimiento de las actividades y directrices impartidas por el despacho
Entidad
Alcaldia Sucre.
Requisitos de estudios
Titulo de bachiller en cualquier modalidad.
Alternativas:
- Terminación y aprobación de cinco (5) años de educación básica primaria.
Requisitos de experiencia
un (1) año de experiencia.
Alternativas:
- dos (2) años de experiencia relacionada en el cargo.
Funciones del cargo
- Facilitar la recepción y radiación de la correspondencia que llegue a la dependencia según los procedimientos establecidos
- Diligenciar comunicados a los deudores morosos para que efectúen el pago de impuestos y contribuciones dentro de los términos estipulados y también el recaudo de los impuestos por concepto de predial.
- Reportar la evasión de impuestos y la toma de medidas para evitar que se presenten estos casos.
- Elaborar documentos en Word, Excel, power point y demás elementos de office y su correspondiente manejo tanto físico como digital.
- Organizar la agenda de la dependencia de forma tal que se tenga un orden en los compromisos y su cumplimiento.
- Tramitar pedidos de útiles y elementos de oficina para la dependencia cuando sea necesario realizarlo.
- Apoyar cuando sea necesario, el ejercicio de las labores de los funcionarios de la dependencia asignada en los asuntos de su conocimiento.
- Suministrar oportunamente la información, datos o documentos que le sean solicitados por el personal autorizado.
- Ejecutar las labores auxiliares en el manejo y organización de documentos y archivos de la Tesorería.
- Ordenar las cuentas de cobro en las respectivas carpetas designadas para tal fin.
- Distribuir correspondencias dentro y fuera de la entidad, de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato.
- Llevar a cabo las notificaciones a las personas requeridas por la dependencia, rindiendo informes en caso de que sea requerido.
- Ejercer las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo con la capacidad del titular del cargo.
- Radicar todos los documentos relacionados con las estampillas (pro UIS, pro Hospital, Pro Cultura, Pro Desarrollo.
- Realizar actividades de orden administrativo, que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores en la gestión administrativa del área.
- Colaborar con el superior inmediato, el desarrollo de las actividades que se requieran para el cumplimiento de los objetivos de la dependencia.
- Recibir las llamadas que se realicen a la dependencia para la entrega de la información adecuada que el usuario y otras entidades necesiten.
- Fotocopiar los documentos que se requieran en la dependencia para la realización de sus funciones.