Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar labores de apoyo en el manejo y organización de documentos y archivos, con total discreción y reserva de tareas propias, pertenecientes a las secretarias de la administración, para el cumplimiento de las actividades y directrices impartidas por el despacho.
Entidad
Alcaldia Sucre.
Requisitos de estudios
Titulo de bachiller en cualquier modalidad
Alternativas:
- Terminación y aprobación de cinco (5) años de educación básica primaria
Requisitos de experiencia
un (1) año de experiencia profesional.
Alternativas:
- Dos (2) años de experiencia relacionada con el cargo
Funciones del cargo
- Corregir las inconsistencias que se presenten en la base de datos del régimen subsidiado.
- Manejar responsablemente la base de datos de los afiliados al régimen subsidiado.
- Gestionar recursos para brindarle mayor cubrimiento a la población vulnerable.
- Realizar actividades de orden administrativo, que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores en al gestión administrativa del àreas.
- verificar que no se presenten duplicidades en el sistema con otros municipios y departamentos.
- actualizar los documentos correspondientes a la identidad, nombres, apellidos y fechas de nacimientos de las personas que se encuentren en el sistema del programa
- Realizar oportunamente el envió de información y respuesta a la correspondencia relacionada con el manejo de la base de datos del régimen subsidiado y del SISBEN.
- Garantizar la gestión social en el proceso de desarrollo de al administración Municipal de Sucre.
- Organizar el trabajo inter-institucional para la ayuda del estado llegue realmente a la población desprotegida
- Colaborar con el superior inmediato, en el desarrollo de las actividades que se requieran para el cumplimiento de los objetivos de la dependencia.
- Tramitar pedidos de útiles y elementos de oficina para al dependencia cuando sea necesario realizarlo.
- Facilitar al recepción y radicaciòn de la correspondencia que llegue a la dependencia según los procedimientos establecidos.
- Fotocopiar los documentos que se requieran en la dependencia para la realización de sus funciones.
- Ejercer las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo con la capacitación del titular a cargo.
- Coordinar la formulación y ejecución del programa SISBEN encaminado a la dinamización de una efectiva participación comunitaria.
- Mantener la base de datos actualizada de acuerdo a los lineamientos impartidos por la secretaria de salud.
- diligenciar las respectivas encuestas a aquellas personas que se acerquen a sensibilizarse por primera vez en el Municipio.
- Coordinar eventos de carácter recreativo que se realicen dentro del Municipio en las distintas actividades programadas
- Brindar oportuna y adecuada atención a al comunidad recibiendo las distintas reclamaciones que se puedan presentar
- Facilitar los mecanismos que hagan posible el desarrollo de los proyectos dirigidos por la comunidad.
- Proporcionar espacios y acciones en los que la Administración y la comunidad se integren en pro del bien común.
- Apoyar cuando sea necesario, el ejercicio de las labores de los funcionarios de la dependencia asignada en los asuntos de su conocimiento.
- Suministrar oportunamente la información, datos, documentos que le sean solicitados por el personal autorizado.
- Digitar actos administrativos de retiros e ingresos a la base de datos que son firmados por el señor alcalde.
- Expedir certificados de afiliación y desafiliaciòn a las diferentes ARS que prestan servicios de salud en el Municipio.
- Sensibilizar a la opinión publica en el respecto, tolerancia y solidaridad frente a los derechos fundamentales del individuo.
- Recibir las llamadas que se realicen a la dependencia para la entrega de la información adecuada que el usuario y otras entidades necesiten.
- Elaborar documentos en Word, Excel, Power Point y demás elementos de office y su correspondiente manejo tanto físico como digital
- Organizar la agenda de al dependencia de forma tal que se tenga un orden en los compromisos y su cumplimiento.
- Distribuir correspondencias dentro y fuera de la entidad, de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato
- Llevar a cabo las notificaciones a las personas requeridas por la dependencia, rindiendo informes en caso de que sea requerido
- Fotocopiar los documentos que se requieran en al dependencia para la realizaciòn de sus funciones.