Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyo y asistencia en todas las actividades generadas en el cumplimiento de las funciones administrativas que sean competencia del Despacho del Alcalde o de la Secretaría General y de Gobierno.
Entidad
Alcaldia Galan.
Requisitos de estudios
Título de bachiller académico
Requisitos de experiencia
Doce (12) Meses de experiencia relacionada con el cargo
Funciones del cargo
- – Contribuir al buen desempeño de la dependencia mediante el procesamiento oportuno de toda la
- información que en ella se produzca.
- – Atender al público en general y resolver consultas autorización del jefe inmediato, respecto de los
- temas de su competencia.
- – Atender y efectuar llamadas telefónicas y transmitir mensajes a los interesados.
- – Transcribir informes, cartas, oficios, constancias, documentos y correspondencia en general.
- – Apoyar la recepción y radicación de la correspondencia de rutina según las indicaciones del superior
- inmediato.
- – Mantener informado a su superior inmediato de los asuntos que diariamente son presentados a la
- secretaria para su conocimiento.
- – Elaborar en coordinación con su superior inmediato la agenda de trabajo del Alcalde y recordarle los
- compromisos pendientes.
- – Velar por la buena presentación y orden de la oficina.
- – Llevar y mantener actualizado el archivo de la dependencia y ejercer control sobre los documentos
- entregados en préstamo.
- – Expedir los certificados solicitados de acuerdo con la autorización dada por su superior y siempre
- que no tenga el carácter de reserva.
- – Expedir copias de los documentos que existan en la dependencia siempre que no tengan el carácter
- de reserva y quién los solicite suministre los datos necesarios.
- – Solicitar los requerimientos de papelería y demás útiles de oficina al almacén.
- – Velar por el uso adecuado de los equipos a su cargo.
- – Mantener actualizado el directorio telefónico de las personas y entidades que tengan comunicación
- permanente con el Alcalde y la Secretaría de gobierno.
- – Acompañar al jefe a las diligencias a que haya lugar y realizar las respectivas actas.
- -Brindar apoyo en el manejo, actualización y subministro de información del SISBEN.
- -Brindar acompañamiento en la elaboración de las encuestas de población general como recolector
- de datos.
- – Brindar acompañamiento en la elaboración de cuadros, gráficas, publicaciones e informes
- estadísticos,
- – Velar por la buena calidad de la prestación de los servicios y el cumplimiento de las normas y
- procedimientos.
- – Brindar apoyo en mantener actualizados los registros y archivo de las hojas de vida del personal de
- la Administración Municipal, Sector central.
- – Atender y diligenciar las actividades relacionadas con las bases de datos del SISBEN, en ingresos,
- retiros y actualización de información.
- – Digitar los proyectos de actos administrativos y documentos que se requieran.
- – Tramitar ante la Secretaría General y de Gobierno las audiencias, reuniones, concejos que sean
- solicitadas.
- – Las demás funciones que le sean asignadas con la naturaleza del cargo.
- -Brindar apoyo y acompañamiento en la proyección, organización y realización de documentos,
- informes, actas y demás respecto de los distintos procesos de selección contractual, competencia de
- la Dependencia.
- – Dar apoyo asistencial en la selección, organización y publicación de la documentación según asuntos
- que sean de su competencia en la herramienta tecnológica “Gestión Transparente”, para que se surta
- de forma eficaz un control estricto de los proyectos, los informes, los planes de desarrollo,
- distribución los contratos del Municipio por los Organismos de Control respectivos