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Empleos / 438 a 506 – Santander

Auxiliar Administrativo

En Oiba / Santander
$1.251.991 al mes

  • No disponible

  • OPEC #62667

  • Nivel Asistencial

  • 12 meses de experiencia

  • 2 vacantes

Estado

La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

Apoyar técnica y administrativamente el diseño, aplicación, mantenimiento y ejecución de los procesos de recaudo, teniendo en cuenta los procedimientos contables, presupuestales y financieros, para un adecuado registro y control de las operaciones que se requieran, de acuerdo a las políticas institucionales

Entidad

Alcaldia Oiba.

Requisitos de estudios

Diploma de bachiller

Requisitos de experiencia

Doce (12) meses de experiencia laboral.

Funciones del cargo

  • Rendir los informes correspondientes que sean requeridos
  • Brindar apoyo en la actualización de los libros auxiliares y el registro mensual de las actividades contables ya realizadas
  • Efectuar el seguimiento permanente a las comunicaciones remitidas a los bancos, para efectos de controlar los movimientos de las cuentas
  • Clasificar, seleccionar y sistematizar técnicamente los ingresos del Municipio y examinar diariamente el saldo de las cuentas del municipio
  • Colaborar con la elaboración de informes contables y de rendición de cuentas
  • Atender al público y orientarlo respecto a la cancelación de los impuestos
  • Generar los respectivos recibos, a través de los cuales los contribuyentes puedan cancelar sus impuestos
  • Proyectar y elaborar documentos y actos administrativos que sean necesarios en el quehacer de la entidad
  • Mantener actualizada la información relacionada con el pago de impuestos y obligaciones de los ciudadanos para con el Municipio
  • Motivar a los contribuyentes, a través de campañas, comunicados, etc, para realizar el pronto pago de sus impuestos
  • Distribuir y controlar documentos relacionados con los asuntos de competencia del área presupuestal
  • Emitir el boletín de caja sobre ingresos y recaudos del día anterior y remitir copia al superior inmediato para su conocimiento y fines pertinentes
  • Realizar visitas e inspecciones a los establecimientos comerciales a fin de informar al superior inmediato acerca de las declaraciones de ingresos brutos y contribuyentes evasores con el fin de aclarar la situación relativa a los Impuestos
  • Elaborar los Paz y Salvo a los contribuyentes que se encuentren al día en sus obligaciones para ser visados por el superior inmediato
  • Ejercer el control sobre rifas, juegos, espectáculos a fin de asegurar los pagos de impuestos correspondientes
  • Presentar informes al superior inmediato sobre las actividades desarrolladas en el ejercicio de las funciones a su cargo en la dependencia
  • Mantener actualizado el archivo de la dependencia de acuerdo con los requisitos de carácter técnico, administrativo o financiero
  • Llevar el registro presupuestal de cada derogación y/o modificación con la información requerida por normas vigentes
  • Orientar a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos
  • Efectuar los trámites administrativos para la consecución y entrega de los materiales de consumo, bienes o elementos, requeridos en la dependencia y mantener organizado el inventario de la misma
  • Responder por el inventario de activos fijos e implementar medidas de seguridad y control preventivas para la protección de los mismos
  • Realizar conciliaciones bancarias mensualmente
  • Apoyar en el proceso de cobro coactivo y persuasivo de la entidad
  • Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito principal del cargo

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