Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar y aplicar los procesos técnicos administrativos desarrollados en el área de presupuesto, contabilidad y gestión financiera de la Secretaria de Hacienda del Municipio de acuerdo con la normatividad vigente, contribuyendo a la optimización de los mismos, para el normal funcionamiento de la administración, teniendo en cuenta las políticas institucionales
Entidad
Alcaldia Oiba.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Apoyar en la elaboración del proyecto de presupuesto anual de ingresos y gastos de la Administración del Municipio, de conformidad con las Disposiciones técnicas y legales
- Rendir los informes que sean requeridos
- Tramitar oportunamente los giros presupuestales, para efectos del pago de las obligaciones a cargo del Municipio
- Abrir, llevar y mantener actualizados los registros de ejecución presupuestal de ingresos y gastos y presentar el informe periódico de su estado
- Apoyar la elaboración de los actos administrativos como el proyecto de presupuesto anual, sus modificaciones, y sus novedades, ajustes presupuestales, la constitución de reservas y todas las relacionadas con el área de trabajo
- Liquidar, tramitar y ejecutar cada una de las obligaciones en relación al personal que labora para la Administración Municipal, de acuerdo a las normas vigentes
- Elaborar las nóminas de personal
- Elaborar y tramitar las liquidaciones para los pagos al sistema de seguridad social y parafiscales, de acuerdo a la normatividad vigente
- Homologar el presupuesto de ingresos y gastos en los utilitarios del sistema de información presupuestal de acuerdo al plan de cuentas de la contraloría general de la república, sistema integral de auditoria y formulario único territorial
- Revisar, registrar y radicar los certificados de disponibilidad de acuerdo a la solicitud y los registros presupuestales de acuerdo con los actos administrativos
- Registrar en el sistema de información presupuestal los ajustes sin situación de fondos
- Registrar las reservas presupuestales y cuentas por pagar en el sistema de información presupuestal luego de ser constituidas
- Atender y asesorar a las dependencias de la Administración Municipal en todo lo relacionado con la ejecución del presupuesto
- Revisar las liquidaciones y soportes asignados, elaborar los correspondientes cheques y hacer los giros y pagos autorizados
- Realizar oportunamente los giros que correspondan a las entidades beneficiarias de aportes y transferencias
- Atender al público y orientarlo en lo relacionado con los trámites de las cuentas y órdenes de pago
- Responder por la viabilidad en el trámite del pago de las cuentas que se recepcionan en la dependencia
- Diligenciar los cheques y documentos necesarios para el pago de las obligaciones adquiridas por la Administración Municipal
- Registrar los pagos realizados y organizar los comprobantes de egreso
- Mantener actualizados los registros relacionados con las operaciones de los procedimientos de nóminas, cesantías, vacaciones, licencias, incapacidades, etc
- Realizar las conciliaciones bancarias mensualmente
- Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato acordes con el propósito principal del cargo
- Efectuar el seguimiento permanente a las comunicaciones remitidas a los bancos, para efectos de controlar los movimientos de las cuentas