Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar los procesos administrativos propios de entidad, creando un sistema de información confiable tanto a los clientes internos como externos.
Entidad
Alcaldia Floridablanca.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Relacionada. (12) meses
Funciones del cargo
- Apoyar cuando sea necesario, el ejercicio de las labores de los funcionarios de la dependencia asignadas en los asuntos de su conocimiento.
- Redactar correspondencia rutinaria y sencilla
- Llevar y actualizar el archivo, ejerciendo los controles pertinentes.
- Colaborar con el superior inmediato, en el desarrollo de las actividades que se requieran para el cumplimiento de los objetivos de la dependencia.
- Fotocopiar los documentos que se requieran en la dependencia.
- Ejercer funciones de mensajero interno en los casos requeridos
- Elaborar y diligenciar documentos, formatos constancias y liquidaciones que sean competencia de la dependencia.
- Llevar a cabo las notificaciones a las personas requeridas por la dependencia, rindiendo informe en caso de ser requerido.
- Repartir las citaciones a los destinatarios cuya presencia requiera la dependencia.
- Distribuir correspondencias dentro y fuera de la entidad, de acuerdo con instrucciones del superior inmediato.
- Atender al público y a los funcionarios personal y telefónicamente
- Suministrar oportunamente la información, datos o documentos que le sean solicitados por el personal autorizado.
- Recepcionar todas las quejas que se presente en la oficina y pasarlas al Superior inmediato para que se le de el trámite correspondiente.
- Entregar y distribuir boletines, comunicados y demás documentos producidos por la dependencia asignada y que sean de conocimiento y manejo público.
- Ejercer las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del empleo con la capacitación del titular del cargo.