Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Administrar los procesos organizacionales de la institución a través del desarrollo de actividades administrativas que propendan por el cumplimiento de los objetivos trazados en el Proyecto Educativo Institucional.
Entidad
Alcaldia Floridablanca.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Relacionada (12) meses
Funciones del cargo
- Ejecutar las acciones reglamentarias para mantener actualizado y controlado el sistema de los bienes institucionales de acuerdo con la normatividad vigente.
- Responder por la óptima y adecuada utilización de los servicios a su cargo, llevando los registros correspondientes.
- Ejecutar logísticamente los procesos tendientes al desarrollo de la oficina, según las directrices impartidas por el superior inmediato.
- Desarrollar y responder por el proceso presupuestal de la institución según la normatividad vigente.
- Revisar las órdenes de pago en cuanto a su liquidación y soportes para su respectiva cancelación, de acuerdo a la normatividad vigente.
- Elaborar los informes del área según las directrices normativas, institucionales y gubernamentales de conformidad con los términos y condiciones requeridos.
- Presentar los informes requeridos por el superior inmediato, según lo estipulado normativa e institucionalmente.
- Apoyar al director en el cumplimiento de sus funciones institucionales según la normatividad legal vigente.
- Administrar el proceso de Recursos Físicos de la institución educativa según los lineamientos institucionales y legales en la materia.
- Administrar y alimentar los sistemas de información institucionales con el fin de presentar información veraz y oportuna para la toma de decisiones.
- Brindar a los usuarios la información requerida en los términos de calidad institucionales.
- Coordinar las actividades administrativas para la buena marcha de la institución, de acuerdo con directrices institucionales y normativas.
- Actualizar el material normativo de la institución para que las acciones y decisiones sean veraces y oportunas.
- Ejercer el autocontrol de las funciones asignadas, buscando la calidad en la prestación del servicio.
- Las demás que se requieran como apoyo a las funciones del área, o sean asignadas por autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza de las funciones y el área de desempeño.