Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar actividades relacionadas con labores de oficina y apoyo a la Secretaria de Planeación y Obras Publicas
Entidad
Alcaldia San Joaquin.
Requisitos de estudios
Titulo de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Doce meses de experiencia laboral o relacionada
Funciones del cargo
- Hacer seguimiento al trámite de los documentos propios de su dependencia.
- Mantener informado al superior inmediato sobre las reuniones a las cuales debe asistir facilitándole los informes pertinentes.
- Colaborar en la organización, logística y citaciones de todo tipo de reunión que programe el responsable del área.
- Ejercer las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del empleo y con la profesión del Titular del Cargo.
- Programas Sociales
- DESAYUNOS INFANTILES
- Realizar la entrega de los desayunos infantiles y presentar los respectivos informes y actualización de la base de datos
- PROGRAMA DE BIENESTARINA
- Recibir la Bienestarina y llevar un control a través de las planillas de las diferentes entregas realizadas.
- Hacer entrega a través de actas a los hogares de Bienestar Tradicionales, al programa FAMI y modalidad Familiar del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
- Coordinar de acuerdo con instrucciones, reuniones, audiencias y eventos que deba atender el Secretario de Planeación y de Obras Públicas como responsable de los diferentes programas, llevando los registros correspondientes para la evaluación y control de informes.
- Organizar el manejo y cumplimiento de las actividades y compromisos diarios contraídos por la Administración para el óptimo desarrollo y cumplimiento de las funciones constitucionales y legales de la entidad.
- Contribuir al buen desempeño de la dependencia mediante el procesamiento oportuno de la información y documentación requerida por la Administración Central.
- Responder por el ingreso, evaluar y controlar la información pertinente a los procedimientos en los cuales intervenga la dependencia de la Secretaria de Planeación y Obras Públicas.
- Atender, recibir, radicar, tramitar y controlar la correspondencia y demás comunicaciones escritas (cuadros, informes, certificaciones, solicitudes, etc.) generadas tramitadas y/o utilizadas por la dependencia diariamente, para el normal funcionamiento y desarrollo de los objetivos y programas de la misma, de conformidad con las normas y procedimientos establecidos.
- Atender, guiar e informar a los funcionarios y/o comunidad telefónica y/o personalmente en los requerimientos relacionados con procedimientos y actividades propias de la dependencia, dándole la adecuada orientación sobre los mismos.
- Manejar los sistemas de información correspondientes a la dependencia y dar apoyo en el momento que se requiera.