Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar las actividades de apoyo administrativo, ejecutando tareas complementarias del proceso asignado, de gestión de la información y de servicio al ciudadano que permitan la eficiencia administrativa de la CAJA DE PREVISIÓN SOCIAL MUNICIPAL.
Entidad
Caja Prevision Social Bucaramanga.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad académica.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Realizar la planeación de las actividades propias de su cargo acorde con los procedimientos establecidos.
- Llevar la agenda de la dependencia respectiva acorde con los requerimientos institucionales.
- Atender al cliente interno y externo que requiera de los servicios de la dependencia, de manera personal y telefónicamente, de acuerdo a las políticas Institucionales y los procedimientos establecidos.
- Preparar la información, que sea requerida para el desarrollo de las operaciones, para la verificación y validación del Superior inmediato, observando las disposiciones legales y los procedimientos establecidos.
- Elaborar los documentos administrativos requeridos para atender las necesidades de la dependencia o del proceso según los procedimientos establecidos y las políticas de la Entidad.
- Elaborar los registros requeridos para el desarrollo de las operaciones del área en que se ubique, respondiendo a la normatividad correspondiente.
- Dar trámite adecuado a los documentos generados en la dependencia de acuerdo a los procedimientos establecidos.
- Tramitar el envío oportuno de la correspondencia según los procedimientos y las necesidades presentadas.
- Registrar las llamadas, citas, entrevistas, compromisos y eventos de la dependencia según necesidades y procedimientos establecidos.
- Archivar los documentos de la oficina, previo cumplimiento de los requisitos establecidos en las normatividad vigente.
- Solicitar los artículos de consumo necesarios para el buen desempeño de la dependencia y la ejecución de sus funciones de acuerdo con los requerimientos.
- Registrar en el Sistema de Información correspondiente, las actividades y/o trámites realizados, de acuerdo con los requerimientos y siguiendo el procedimiento.
- Prestar apoyo en las labores correspondientes a la caja cuando sea requerido y cumpliendo con los procedimientos establecidos.
- Coadyuvar en la consolidación y elaboración de los diferentes cuadros y formatos para la rendición de cuentas dirigida a los diferentes organismos de control.
- Realizar actividades de seguimiento y de control a las actividades comprometidas en la planeación realizada.
- Identificar debilidades y acciones de mejora en las labores comprometidas de acuerdo a las acciones ejecutadas.
- Participar en la elaboración de planes de mejoramiento en su área de operaciones en cumplimiento del Sistema Integral de Gestión.
- Ejecutar las acciones de mejoramiento según el Plan establecido.