Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar los procesos organizacionales de la Secretaría de Educación a través del desarrollo de actividades asistenciales para propender por el logro de los objetivos y metas del área de trabajo de acuerdo con las directrices institucionales.
Entidad
Gobernacion Santander.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Realizar las demás funciones que le asigne el superior inmediato, de conformidad con la naturaleza del empleo.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
- Llevar el sistema de control y seguimiento a asuntos, citas, entrevistas, compromisos del área de desempeño, conforme a los parámetros establecidos.
- Participar en el análisis, diseño, instalación, mantenimiento y documentación de componentes o módulos del sistema de información de acuerdo con los procesos y directrices institucionales.
- Manejar los sistemas de información correspondiente a la dependencia de acuerdo con las políticas y lineamientos institucionales.
- Efectuar labores de preparación y ejecución de los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requerida.
- Colaborar con el suministro de información y/o documentación precisa requerida por los usuarios y el público en general, de conformidad con los trámites, autorizaciones y los procedimientos establecidos en el área de trabajo.
- Llevar el registro y control de los documentos y archivos de la dependencia aplicando las tablas de retención documental y normas vigentes.
- Elaborar oficios, circulares, memorandos, informes y demás documentos aplicando la herramienta de gestión de procesos y documentos vigentes.
- Realizar diligencias internas y externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Atender de manera personal y telefónicamente al público que lo requiera dando respuesta a sus requerimientos de acuerdo con las directrices del jefe inmediato.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionada con los asuntos de competencia de la entidad.