Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades de apoyo administrativo, asistencial y archivo de la correspondencia recibida y despachada del area donde se ubique, orientada al cumplimiento de los objetivos y metas de la dependencia y en la gestion de la comisaria de familia.
Entidad
Alcaldia Puente Nacional.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad o Terminación y aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y curso específico mínimo de 60 horas relacionados con el cargo.
Requisitos de experiencia
Experiencia específica o relacionada, mínimo de un (1) año.
Funciones del cargo
- apoyar a la elaboracion de la agenda y organizacion de las actividades del Comisario de Familia
- Proceesar la informacion, disponer y garantizar la documentacion que requiera el Comisario de Familia para el desarrollo de sus conocimientos fuera del Despacho
- revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos que sean solicitados, de conformidad con los tramites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos
- llevar y mantener actualizado el archivo fìsico y magnetico de la Comisaria de Familia
- Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que le sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
- Atender el teléfono y fax comunicando oportunamente los mensajes recibidos, la programación de reuniones y demás actividades que se presenten para garantizar el cumplimiento oportuno de las mismas.
- Elaborar informes sobre las actividades realizadas a solicitud del superior inmediato.
- Difundir los diferentes servicios que ofrece la comisaria de familia para el bienestar de la comunidad de Puente Nacional.
- Redactar, transcribir y digitar notas, cartas, informes, memorandos y demás documentos que le soliciten.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por su superior inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.