Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Efectuar labores de oficina, recepción y entrega oportuna de correspondencia, documentos y demás actividades que se le encomienden en el área de desempeño, de acuerdo con los procedimientos y directrices institucionales, que contribuyan con el cumplimiento de los programas y lineamientos establecidos
Entidad
Gobernacion Santander.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Ocho (8) meses de experiencia labora
Funciones del cargo
- Realizar las demás funciones que le asigne el superior inmediato, de conformidad con la naturaleza del empleo
- Colaborar en la redacción, transcripción y remisión de correspondencia, memorandos, oficios e informes y demás documentos que se manejen en la dependencia, aclarando y brindando Información precisa
- Atender personal y telefónicamente al público que lo requiera dando respuesta a sus Requerimientos, de acuerdo a directrices del jefe inmediato
- Efectuar diligencias internas y externas cuando las necesidades del servicio lo requieran, de Acuerdo con las directrices impartidas por el superior inmediato
- Elaborar oficios, circulares, memorandos, informes y demás documentos, aplicando la Herramienta vigente de gestión de procesos y documentos
- Llevar el registro y control de los documentos y archivos de la dependencia, aplicando las tablas de retención documental y normas vigentes
- Colaborar con el suministro de información y/o documentación precisa requerida por los usuarios y el público en general, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los
- Procedimientos establecidos en el área de trabajo
- Efectuar labores de preparación y ejecución de los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y la periodicidad
- Manejar los sistemas de información correspondiente
- políticas y lineamientos institucionales
- Adelantar el trámite documental de entrada
- específica del área de desempeño, de acuerdo
- Orientar al público en los asuntos propios
- institucionales