Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejercer actividades relacionadas con labores de oficina y de apoyo con la oficina que le corresponda.
Entidad
Instituto Vivienda Bucaramanga.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
Alternativas:
- Título de formación tecnológica o deformación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad. Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso especifico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.
Requisitos de experiencia
Laboral o relacionada durante dos (2) años
Funciones del cargo
- Atender y efectuar las llamadas telefónicas que sean necesarias para el funcionamiento de la dependencia donde sea asignado el cargo.
- Transcribir los informes contables y preparar oficios y correspondencia según las instrucciones del superior, velando por su trámite oportuno.
- Radicar, tramitar y despachar los documentos y correspondencia relacionados con la contabilidad y dependencia en que se encuentre en la Entidad.
- Ingresar a las bases de datos de la dependencia la información que le ordene su superior inmediato.
- Adelantar actividades tendientes a mantener organizado y actualizado el archivo contable, y preservar por su conservación y custodia.
- Ingresar a la base de datos el movimiento contable de las cuentas por cobrar de cada uno de los beneficiarios de subsidios.
- Llevar libros auxiliares contables de los beneficiarios de subsidios, según aplicados a los diferentes proyectos.
- Suministrar la información contable relacionada con los beneficiarios de los subsidios, requerida por las dependencias.
- Elaborar los asientos de ingresos, egresos y cierre, bajo los procedimientos contables establecidos.
- Digítar en el sistema el movimiento de Bancos generado, aplicando los procedimientos establecidos en el sistema.
- Digitar los balances y demás estados financieros de la Institución, aplicando la normatividad contable.
- Digitar la relación de descuentos de retención en la fuente, en las periodicidades aplicadas.
- Codificar y digitalizar las órdenes de pago para su respectiva contabilización en el sistema.
- Elaborar y enviar oportunamente los informes del área, que le apliquen dentro normas legales.
- Participar en el diseño, mantenimiento y mejora del desarrollo de los Sistemas Integrados de Gestión Institucional MECÍ – CALIDAD y Gestión Documental dentro de los procesos de su dependencia.
- Dar uso adecuado a los equipos y herramientas de trabajo asignados bajo su responsabilidad, de acuerdo a la normatividad vigente y directrices institucionales.
- Disponer en medio magnético la base de datos, la información actualizada y archivo de gestión de la dependencia y los asuntos trabajados.
- Las demás que le asigne el jefe inmediato, de acuerdo con la naturaleza del cargo.