Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar las actividades relacionadas con el apoyo administrativos y operativos complementarias de los niveles jerárquicos superiores, de acuerdo al área de desempeño, teniendo en cuenta los procedimientos internos de la entidad, las tecnologías y el marco normativo vigente.
Entidad
Direccion Transito Transporte Floridablanca.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
Alternativas:
- NA
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Cumplir con las comisiones delegadas en áreas específicas establecidas mediante procedimientos por la Unidad de Control Interno para cumplir con las funciones.
- Ejercer las funciones establecidas en las leyes, decretos, ordenanzas, acuerdos y resoluciones sobre el particular.
- Ejercer el control previo y perceptivo de las operaciones y actos administrativos de su competencia por orden del superior inmediato.
- Informar cabal y oportunamente al superior inmediato sobre su gestión o deficiencias encontradas.
- Elaborar informes detallados sobre cada una de las dependencias bajo su revisión y entregarlos al superior inmediato.
- Colaborar con las tareas técnicas y profesionales en las diferentes dependencias de la Institución.
- Velar por el mantenimiento de los inventarios y elementos a su cargo.
- Apoyar la recepción y suministro de información a los usuarios internos y externos, de manera personal y telefónicamente.
- Organizar el archivo de la oficina, de acuerdo a los lineamientos establecidos en los procedimientos internos.
- Apoyar el seguimiento a las peticiones, quejas y reclamos allegados a la entidad.
- Proyectar la respuesta a oficios, resoluciones, textos en general en cumplimiento de los objetivos de la oficina para dar el respectivo el trámite.
- Realizar las actas de las reuniones realizadas en la dependencia
- Apoyar el seguimiento al pago de estampillas.
- Apoyar el seguimiento a los pagos efectuados en el SIMIT
- Dar cumplimiento a los lineamientos institucionales de Gestión Documental
- Mantener el control de documentos, formatos y registros del Sistema de Gestión de Calidad.
- Ejercer las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño.