Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar las actividades relacionadas con el apoyo administrativo y operativo complementarias de los niveles jerárquicos superiores, de acuerdo al área de desempeño, teniendo en cuenta los procedimientos internos de la entidad, las tecnologías y el marco normativo vigente.
Entidad
Direccion Transito Transporte Floridablanca.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
Alternativas:
- NA
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Colaborar en la reproducción, organización y entrega de documentos de acuerdo con las directrices del superior inmediato.
- Atender y orientar a los usuarios y suministrar información, documentos ó elementos que sean solicitados, de conformidad con las autorizaciones establecida
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran de acuerdo con las directrices impartidas por el superior inmediato. Apoyar las diferentes acciones que desarrolla el grupo de trabajo en virtud de su competencia de acuerdo a las directrices de la dependencia
- Dar uso adecuado a los equipos y herramientas de trabajo asignados bajo su responsabilidad de acuerdo a la normatividad y directrices institucionales.
- Ejercer el autocontrol de las funciones asignadas, buscando la calidad en la Prestación del servicio.
- Recibir, revisar los documentos para la realización de los diferentes trámites que se realizan en la dependencia.
- Validar la información de los diferentes trámites a través de la plataforma RUNT.
- Grabar la información en el sistema PARE, correspondiente a los trámites realizados.
- Imprimir las licencias de tránsito.
- Archivar diariamente los documentos que se generan por concepto de los diferentes trámites, aplicando las tablas de retención.
- Responder las inquietudes formuladas directamente por los usuarios o a través de sistema telefónico o por vía Web.
- Elaborar y proyectar respuestas a los derechos de petición y demás solicitudes remitidas por las diferentes autoridades o personas naturales
- Ejercer las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño.