Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades de apoyo administrativo y asistencial en el desarrollo y control de las acciones y servicios prestados por la Administración Municipal.
Entidad
Alcaldia Lebrija.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Alternativas:
- NA
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia laboral en el área afín al cargo.
Funciones del cargo
- Colaborar en actividades de recepción, radicación y archivo de la correspondencia que entrada y salida de la dependencia.
- Transcribir cartas, circulares, memorandos, decretos, resoluciones y demás documentos que le sean solicitados.
- Apoyo administrativo en el registro, verificación y actualización de la información en los diferentes programas, plataformas y software que los proyectos a cargo de la dependencia lo requieran.
- Apoyo administrativo en la respuesta a solicitudes, derechos de petición y /o requerimientos realizados por los usuarios a la dependencia.
- Recibir, atender y transmitir las llamadas telefónicas con los mensajes correspondientes y, tomar nota de las mismas para luego transmitirlas, en caso de no encontrarse su superior inmediato o compañero de trabajo en el sitio habitual de labores.
- Apoyo administrativo para la elaboración de informes que le sean requeridos por el superior inmediato.
- Atender al público y brindar la información de carácter general de acuerdo con las instrucciones impartidas por el superior inmediato.
- Tomar los dictados que se requieran y que se relacionen con el ejercicio de las funciones de su superior inmediato, así como transcribir las cartas, circulares, memorandos y demás documentos que le sean solicitados a través del medio eléctrico o electrónico del cual se disponga y que sea el más expedito.
- Velar por el buen uso y mantenimiento de los equipos y muebles de oficina a su cargo.
- Mantener a disposición del superior inmediato, las normas jurídicas y de orden administrativo relacionadas con los asuntos propios de la Dependencia
- Colaborarle a los diversos visitantes o usuarios que ingresen a su sitio de trabajo, indicándoles con exactitud el sitio en donde pueden ser atendidos oportunamente por el personal al servicio de la Alcaldía.
- Mostrar en todo momento disposición de diligencia y cordialidad, tanto con el personal interno como externo a la administración, guardando el debido respeto hacia cualquier persona que se le acerque, en búsqueda o solicitud de uno de los servicios de la administración.
- Velar por la entrega de los informes correspondientes a los entes de control, así como las peticiones que realicen los contribuyentes y usuarios respetando los términos de ley.
- Acatar y fomentar el cumplimiento de las normas de autocontrol y las directrices del Modelo de Evaluación de Control Interno MECÍ y los criterios adoptados por el sistema de Calidad de la Alcaldía.
- Proyectar la respuesta a los derechos de petición, solicitudes y demás requerimientos de acuerdo con el área de desempeño
- Organizar los archivos y documentos del área asignada, mantenerlos actualizados y responder por su custodia y cuidado.
- Asistir a las diferentes jornadas de capacitación que programé el área de Talento Humano, Control Interno y Mecí-Calidad.
- Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del cargo y el área de trabajo.