Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar actividades relacionadas con las labores de oficina y apoyo a la dependencia que le corresponda
Entidad
Instituto Vivienda Bucaramanga.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
Alternativas:
- Título de formación tecnológica o deformación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad. Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso especifico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.
Requisitos de experiencia
Laboral o relacionada durante dos (2) años
Funciones del cargo
- Operar el conmutador telefónico del INVISBU, dentro de los criterios del conocimiento institucional y calidad del servicio.
- Recepcionar la correspondencia interna y externa, registrarla, radicarla y organizarla para distribuirla a la dependencia correspondiente, cumpliendo el procedimiento establecido.
- Recepcionar y despachar las comunicaciones, oficios con destino externo, registrarla, radicarla, organizarla, para distribuirla al destinatario, aplicando con oportunidad los procedimientos establecidos.
- Suministrar la información al público sobre servicios ofrecidos por el INVISBU, remitiéndolos a la dependencia correspondiente.
- Ingresar a las bases de datos aplicadas en la dependencia la información de manera oportuna y veraz, bajo condiciones de transparencia.
- Suministrar información del estado y condición de la correspondencia interna, externa recepcionada y externa despachada, con oportunidad bajo la solicitud requerida.
- Participar en el diseño, mantenimiento y mejora del desarrollo de los Sistemas Integrados de Gestión Institucional MECÍ – CALIDAD y Gestión Documental dentro de los procesos de su dependencia.
- Dar uso adecuado a los equipos y herramientas de trabajo asignados bajo su responsabilidad, de acuerdo a la normatividad vigente y directrices institucionales.
- Disponer en medio magnético la base de datos, la información actualizada y archivo de gestión de la dependencia y los asuntos trabajados.
- Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con la naturaleza del cargo