Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Administrar información de la Administración municipal, para personal interno y externo, aplicando el sistema general de gestión documental.
Entidad
Alcaldia Guacamayo.
Requisitos de estudios
Mínimo: Terminación y aprobación de tres (3) años de educación básica primaria. Máximo: Diploma de bachiller en cualquier modalidad y experiencia. Educación: Cuatro (4) años de Educación básica secundaria.
Requisitos de experiencia
Experiencia: Un año (1) de experiencia especifica o relacionada y manejo del procesador de palabra.
Funciones del cargo
- Aplicar el sistema de Gestión Documental de la Alcaldía Municipal.
- Llevar la agenda y recordar los compromisos del jefe inmediato.
- Ejercer el auto control en todas las funciones que se les sean asignadas.
- Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia.
- Manejar con discreción la información y la correspondencia del jefe de la dependencia.
- Tramitar pedidos de útiles y papelería de la oficina.
- Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de calculo, presentación en software relacionado y manejar aplicativos del Internet.
- Llevar el registro y control de los documentos y archivos de la oficina.
- Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la firma del jefe y distribuirlo de acuerdo a sus instrucciones.
- Atender personal y telefónicamente al publico y fijar las entrevistas que sean autorizadas por el Jefe Inmediato.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel y el área de desempeño del cargo.