Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Efectuar labores de oficina, recepción y entrega oportuna de correspondencia, documentos y demás actividades que se le encomienden en el área de desempeño, de acuerdo con los procedimientos y las directrices institucionales, para contribuir con el cumplimiento de los programas y lineamientos establecidos.
Entidad
Gobernacion Santander.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Sin experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Colaborar en la transcripción y remisión de correspondencia, memorandos, oficios e informes y demás documentos que se manejen en la dependencia, aclarando y brindando información precisa.
- Atender personal y telefónicamente al público que lo requiera dando respuesta a sus requerimientos, de acuerdo con las directrices del jefe inmediato.
- Efectuar diligencias internas y externas cuando las necesidades del servicio lo requieran, de acuerdo con las directrices impartidas por el superior inmediato.
- Elaborar oficios, circulares, memorandos, informes y demás documentos, aplicando la herramienta vigente de gestión de procesos y documentos.
- Llevar el registro y control de los documentos y archivos de la dependencia, aplicando las tablas de retención documental ylas normas vigentes.
- Colaborar con el suministro de información y/o documentación precisa requerida por los usuarios y el público en general, de confomidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos en el área de trabajo.
- Realizar las demás funciones que le asigne el superior inmediato, relacionadas con la naturaleza del empleo.