Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Contribuir con la Secretaria de Salud, en la gestión administrativa realizando diferentes actividades de apoyo y complementarias relacionadas con la asistencia administrativa, el régimen subsidiado del municipio y demás propias del Sistema General de seguridad Social en Salud y el Plan Territorial de Salud del Municipio
Entidad
Alcaldia Socorro.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Equivalencias:
- Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP del SENA
Alternativas:
- Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP del SENA
Requisitos de experiencia
seis meses de experiencia relacionada
Equivalencias:
- un año de experiencia laboral
Alternativas:
- un año de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Recibir la debida correspondencia tanto interna como externa que ingresa a la dependencia y radicarla de acuerdo con en el manejo del Proceso de Gestión Documental.
- Coordinar el sistema de información al usuario SIAU-SAC, tramitando lo concerniente al proceso de respuesta a las partes interesadas y rendir los informes a los respectivos órganos de control.
- Redactar los diferentes escritos, oficios, actas o documentos entregados en la Secretaria o las que se efectúan dentro de la misma, supervisados por el jefe inmediato.
- Generar los respectivos documentos de soporte, que se deriven de las supervisiones de la Secretaria Local de Salud
- Llevar adecuadamente la agenda de actividad y reuniones del jefe inmediato y de la Secretaria Local de Salud.
- Mantener organizado el archivo de la oficina de acuerdo a lo requerido por la Ley de archivo a través de las tablas de retención documental.
- Solicitar los materiales o útiles necesarios requeridos en el debido desempeño de la labores de la oficina.
- Implantar la debida utilización de la información de acuerdo con el flujo documental, establecidas en las tablas de retención documental
- Solicitar a las diferentes EPS – IPS del Municipio a través de los diferentes medios, los debidos informes del SIAU y el SAC (quejas, peticiones) con el fin de ser presentados ante Secretaria de Salud Departamental en forma trimestral.
- Garantizar el adecuado uso de la motocicleta asignada a la Secretaria Local de Salud.
- Expedir las licencias de inhumación de cadáveres de acuerdo con lo establecido en la normatividad legal vigente
- Adelantar en lo pertinente las actividades de gestión documental que se origine por el desarrollo de su función.
- Las demás que el superior jerárquico le asigne
- Manejar la documentación de acuerdo a las tareas ejecutadas y realizadas dentro de la oficina.
- Prestar apoyo en las diferentes actividades que se ejecutan tales como Salud Pública y Régimen Subsidiado.
- Coordinar la implementación de la Base de datos de los Programas Sociales que lidera la Secretaria Local de Salud, generando los respectivos informes que demanden.
- Organizar él envió y entrega oportuna de correspondencia tanto interna como externa