Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar actividades de apoyo en los procesos administrativos, relacionadas con labores de oficina como atención al público, recepción, radicación, redacción, digitación y archivo de documentación entre otras.
Entidad
Alcaldia Giron.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Setenta y dos (72) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Recibir y distribuir la correspondencia interna y externa de la institución a la que pertenece.
- Redactar y digitar informes y demás documentos de acuerdo a las instrucciones que le suministre el jefe inmediato.
- Archivar la documentación que le sea asignada para tener un control de la misma, garantizando el buen estado de los documentos.
- Colaborar en el proceso de comunicación de la entidad con la difusión de información oficial a nivel interno y externo.
- Hacer seguimiento al trámite de los documentos que sean de su competencia.
- Atender las llamadas telefónicas, recibir los mensajes y concertar citas para su jefe inmediato.
- Colaborar en la organización del proceso de matrícula en la institución.
- Elaborar y actualizar los listados de estudiantes para docentes y directivos docentes.
- Elaborar las certificaciones solicitadas por docentes, directivos docentes y a estudiantes.
- Atender y suministrar la información que sea solicitada por la comunidad según los horarios establecidos en la institución.
- Controlar el suministro de papelería y demás útiles de oficina que requieran las diferentes áreas de la institución.
- Orientar a la comunidad sobre los servicios que presta la institución.
- Participar en las actividades institucionales, para contribuir al mejoramiento organizacional y así brindar una atención adecuada a la comunidad.
- Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
- EN LOS CASOS DE LABORES ASIGNADAS COMO BIBLIOTECARIO
- Elaborar conjuntamente con el rector de la institución un reglamento interno para el funcionamiento de la biblioteca en la institución educativa.
- Elaborar un inventario de todo el material bibliográfico que pertenezca y se encuentre en la institución educativa.
- Ordenar y clasificar el material bibliográfico de la institución.
- Coordinar el préstamo de material bibliográfico.
- Diseñar e implementar estrategias que conduzcan a promover la correcta utilización del material que se encuentra en la biblioteca.
- Custodiar el material bibliográfico de la institución.
- Responder por el inventario de material bibliográfico que se encuentra bajo su responsabilidad.
- Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
- EN LOS CASOS DE LABORES ASIGNADAS COMO PAGADOR
- Apoyar al rector de la institución en la elaboración de los proyectos de presupuesto y el plan de compras.
- Elaborar el diagnóstico de necesidades requeridas por la institución para cada vigencia fiscal.
- Llevar un control de los recursos financieros de la institución
- Llevar los libros contables de la institución.
- Mantener actualizada la información de ingresos y egresos.
- Liquidar y pagar las cuentas de cobro autorizadas por la autoridad competente.
- Elaborar los cheques para cubrir las obligaciones adquiridas por la institución educativa.
- Elaborar las constancias de pago y paz y salvos que sean requeridos.
- Elaborar y enviar los informes financieros requeridos por la entidad territorial y entes de control.
- Llevar el control de los bienes que hacen parte del inventario de la institución educativa.
- Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.