Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar actividades relacionadas con las labores de oficina y de apoyo a la dependencia que le corresponda.
Entidad
Alcaldia Giron.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- AUXILIAR ADMINISTRATIVO CORRESPONDENCIA ADMINISTRACION MUNICIPAL
- Orientar hacia dónde dirigirse a todo el público que se acerque solicitando información relacionada con las actividades de la Administración Municipal.
- Radicar en el archivo respectivo toda la correspondencia externa (entrante) e interna (saliente) según lo establecido en el Procedimiento de correspondencia.
- Entregar la correspondencia al Auxiliar Administrativo para su distribución al interior de la Alcaldía
- Atender el conmutador de la Alcaldía y canalizando las llamadas a la dependencia respectiva.
- Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza del empleo y las fijadas por la constitución, la ley, estatutos y reglamentos.
- Recibir documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia, aplicando el procedimiento establecido.
- Mantener actualizados los registros físicos o digitales (sistema) de carácter técnico, administrativo, y financiero, respondiendo por la exactitud de los mismos.
- Levantar actas y diligencias, según requerimientos.
- Coordinar el proceso de comunicación, difusión de información a nivel interno y externo de la dependencia.
- Hacer seguimiento al trámite de los documentos propios de su dependencia, entregando la correspondencia saliente al respectivo distribuidor de correspondencia al exterior de la Alcaldía según el servicio contratado vigente.
- Atender personal, trámites y recibiendo mensajes telefónicos y concertando audiencias.
- Suministrar la información que sea solicitada por la comunidad según los horarios establecidos y publicados en la Oficina.
- Propender por el uso y cuidado de los elementos de la dependencia