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Empleos / 438 a 506 – Santander

Auxiliar Administrativo

En Carcasí / Santander
$852.174 al mes

  • No disponible

  • OPEC #25399

  • Nivel Asistencial

  • 12 meses de experiencia

  • 2 vacantes

Estado

La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

Asistir y apoyar al jefe inmediato en la ejecución de labores administrativas y apoyar el desarrollo de procesos y procedimientos de la dependencia teniendo en cuenta las normatividad existente y manejar la información conforme a la ley de gestión documental y archivo y los sistemas que se implementen para el mejoramiento de la administración municipal

Entidad

Alcaldia Carcasi.

Requisitos de estudios

Diploma de Bachiller en cualquier modalidad

Alternativas:

  • Terminación y aprobación de tres (3) años de educación básica primaria

Requisitos de experiencia

Un año de experiencia

Alternativas:

  • Un año de experiencia especifica

Funciones del cargo

  • Responder por la información que se maneje y genere conforme a los procesos y procedimientos en los cuales se desempeña propios de la dependencia.
  • Organizar, clasificar y mantener el archivo de gestión y los documentos que son competencia de la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos sobre el particular por la Alcaldía.
  • Atender, recibir, radicar, tramitar y controlar la correspondencia y demás comunicaciones escritas.
  • Revisar diariamente los correos institucionales y mantener al tanto al jefe inmediato.
  • Revisar las páginas web del municipio y dar a conocer las respectivas novedades al jefe inmediato.
  • Revisar y dar respuesta a la documentación e información que se maneje en línea y que sea autorizada por su jefe inmediato
  • Apoyar el proceso y lineamiento de gobierno en línea
  • Atender, guiar e informar a los funcionarios y/o comunidad telefónica y/o personalmente en los requerimientos relacionados con procedimientos y actividades propias de la dependencia, dándole la adecuada orientación sobre los mismos.
  • Ejecutar labores relacionadas con oficina y de apoyo a la dependencia.
  • Manejar los sistemas de información correspondientes a la dependencia y dar apoyo en el momento que se requiera.
  • Hacer seguimiento al trámite de los documentos propios de su dependencia.
  • Mantener informado al superior inmediato sobre las reuniones a las cuales debe asistir facilitándole los informes pertinentes.
  • Colaborar en la organización, logística y citaciones de todo tipo de reunión que programe el responsable del área.
  • Mantener actualizado periódicamente las tablas de retención documental de la Administración Municipal
  • Atender personal y telefónicamente al público.
  • Llevar la agenda y recordar compromisos.
  • Apoyar la vinculación a seguridad social de todos los funcionarios.
  • Proyección de actas de inicio, avances y liquidación de los contratos relacionados con la dependencia.
  • Elaborar las resoluciones de comisiones de los diferentes funcionarios y solicitar el CDP de las mismas.
  • Llevar el control y registro de numeración de actos administrativos decretos y contratos.
  • Atención al público.
  • Colaborar en la elaboración de los informes que se deban presentar ante los diferentes entes de control y demás autoridades.
  • Proyectar respuesta de los oficios que correspondan a la dependencia.
  • Llevar la agenda de reuniones de su jefe y colaborar con los informes que requiera para ellas.
  • Apoyar todos los procesos y procedimientos propios de la dependencia.
  • Las demás funciones propias de la naturaleza del cargo y que surjan de nuevas políticas públicas del nivel departamental y nacional.

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