Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Asistir, coordinar, supervisar y controlar el manejo de bienes y recursos de la Administración Municipal conforme a los reglamentos y disposiciones legales vigentes sobre la materia.
Entidad
Alcaldia Barbosa.
Requisitos de estudios
Estudios Título Profesional en administración Pública o de Empresas, ingeniería administrativa y/o financiera, Abogado, ingeniero industrial o en las áreas económicas, financieras o contables.
Requisitos de experiencia
DOCE MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL ESPECIFICA
Funciones del cargo
- Coordinar y desarrollar procesos de administraci�n de bienes, suministros mediante la aplicaci�n del Manual General de Inventarios, actualizaci�n de m�todos y procedimientos para valorizaci�n de inventarios y valorizaci�n de bienes.
- Elaborar y ejecutar en coordinaci�n con los jefes de dependencia los planes y programas de adquisici�n de materiales y equipos de oficina que se requieran para el normal funcionamiento de la Administraci�n.
- COORDINAR Y DESARROLLAR PROCESOS DE ADMINISTRACIÓN
- Elaborar y llevar el registro de control de inventarios de bienes muebles e inmuebles, as� como expedir �rdenes de ingreso y salida de Almac�n en el software implementado para este procedimiento.
- Cumplir y hacer cumplir los reglamentos, m�todos, procedimientos administrativos y fiscales sobre adquisici�n, manejo, conservaci�n y distribuci�n de elementos y bienes que ingresan al Almac�n, comprobando cantidades y calidades, conforme a las facturas, �rdenes de compra y autorizaciones.
- Elaborar, presentar y rendir las cuentas y los informes que le soliciten al superior inmediato y a las autoridades de control administrativo y fiscal, conforme a los requisitos establecidos.
- Prestar los servicios de asistencia profesional que se requieren para el cumplimiento y desarrollo de los objetivos institucionales, programas y servicios a cargo de la Secretaria de Hacienda
- Efectuar los procedimientos para la baja de bienes, de acuerdo con la normatividad vigente.
- Llevar el registro actualizado de las hojas de vida de los veh�culos de propiedad el Municipio y las bit�coras de los mismos, lo relacionado con el suministro de combustible, coordinando con la dependencia pertinente, de conformidad con los bienes a cargo de cada una de las mismas.
- Recibir, clasificar, ubicar, registrar y custodiar los bienes y elementos que ingresen al almac�n, de acuerdo con los procedimientos establecidos
- Adelantar los estudios para elaborar y mantener actualizados los procedimientos propios de la dependencia.
- Verificar que los bienes, elementos y materiales que ingresen al Almac�n cumplan con los requerimientos de cantidad, calidad y especificaciones establecidas en la orden o contrato de suministro.
- Elaborar y realizar los requeridos por las diferentes secretarias, organismos de control y dem�s instituciones que los requieran de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Elaborar peri�dicamente estudios de consumos por dependencias, cuadros comparativos de gastos de combustibles, servicios p�blicos, suministros, bienes de consumo, necesarios para su evaluaci�n por parte del control interno y del consejo de gobierno, que contribuyan a adoptar campa�as internas o pol�ticas de ahorro o uso adecuado de los insumos.
- Las dem�s funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el �rea de desempe�o del cargo.