Estado
La convocatoria 435 – CAR / ANLA ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Aplicar los procedimientos de gestión documental en la Corporación de acuerdo a la Ley general de archivos, con el fin de optimizar su funcionamiento según los principios, políticas y procesos archivísticos.
Entidad
Corporacion Autonoma Regional Cauca Crc.
Requisitos de estudios
Aprobación de dos (2) años de educación superior en las disciplinas académicas relacionadas con los siguientes Núcleos Básicos del Conocimiento: Bibliotecología, otros de ciencias sociales y humanas, Archivística, ciencias de la información, administración y afines.
Equivalencias:
- CAP técnico del SENA que pertenezca a los mismos núcleos básicos del conocimiento establecidos para el cargo con intensidad horaria entre 1.500 a 2.000 horas. Diploma de bachiller.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral.
Equivalencias:
- Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral.
Funciones del cargo
- Coordinar la sistematización permanente del patrimonio documental de la Corporación, para facilitar su consulta eficiente y oportuna.
- Comprobar la eficacia de los procedimientos en el desarrollo de organización, transferencias, recepción y distribución de documentos y préstamo de documentos y asumir los controles y acciones correctivas y de mejora, según sea el caso.
- Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridas.
- Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información documental, clasificación, actualización, manejo y conservación del patrimonio documental de la Corporación.
- Coordinar la clasificación, organización y determinación del inventario del patrimonio documental de la Corporación, para facilitar su consulta y acceso.
- Coordinar y controlar el servicio de consulta y préstamo de documentos transferidos al archivo central, de conformidad al procedimiento adoptado al interior de la Corporación con ese fin.
- Revisar, imprimir y despachar el correo electrónico institucional a las diferentes dependencias de la Corporación.
- Coordinar el mantenimiento preventivo y conservación del archivo histórico para evitar el deterioro de la documentación.
- Coordinar la gestión de los servicios de recepción, radicación y distribución de las comunicaciones oficiales, de conformidad al procedimiento adoptado al interior de la Corporación.
- Coordinar la recepción y verificación de la documentación transferida de los archivos de gestión de la Corporación al archivo central, para garantizar su adecuada ubicación y posterior consulta, de conformidad a los procedimientos adoptados con ese fin al interior de la Corporación.
- Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.