Estado
La convocatoria 435 – CAR / ANLA ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la gestión del área de desempeño mediante la ejecución de los procesos administrativos, sugerir alternativas de procedimiento y generación de nuevos procesos en procura de mejorar los resultados del trabajo.
Entidad
Corporacion Desarrollo Sostenible Norte Oriente Amazonico.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación de dos (2) años de educación superior en Contaduría, Economía, Costos y Auditoría, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Administración Pública.
Equivalencias:
- Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.
Requisitos de experiencia
Un (1) año de experiencia relacionada.
Equivalencias:
- Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa.
Funciones del cargo
- Elaborar los inventarios físicos de cada funcionario anualmente y en el momento del retiro de funcionarios, enviando esta información a la Subdirección Administrativa y Financiera,
- Reportar mensualmente a la Subdirección Administrativa y Financiera, el informe de austeridad del gasto de los vehículos y equipos de cómputo según su estado.
- Promover y participar activamente en los diferentes programas que se implementen con el objetivo de promover la mejora continua de las actividades realizadas en la Corporación en busca de la satisfacción del cliente interno y externo, Cumpliendo con los procesos y procedimiento establecidos por el Sistema de Gestión de Calidad.
- Las demás inherentes a la naturaleza del cargo y que le sean asignadas por el jefe inmediato.
- Apoyar el desarrollo del proceso contractual delegado a la Dirección Seccional.
- Responder por el buen manejo del archivo de la dependencia a la que pertenece y por los bienes a su cargo.
- Apoyar el desarrollo de las actividades programadas por la Institución o por la dependencia a la que pertenece cuando su jefe inmediato lo requiera.
- Realizar los comprobantes de entrada y salidas de elementos de almacén así como el traslado de bienes, aplicando los formatos y procedimientos señalados en el Manual para la Gestión de los Bienes en la CDA.
- Llevar registro detallado y actualizado de los elementos de consumo y devolutivos despachados así como de los elementos recibidos en almacén.
- Llevar relación detallada y actualizada de las existencias físicas de almacén haciendo la clasificación de los elementos según sean de consumo, devolutivos en servicio y devolutivos en Almacén.
- Proveer a las dependencias los elementos requeridos conforme a las solicitudes realizadas por cada dependencia.
- Velar por el uso adecuado de los bienes y elementos de la entidad y recomendar o aplicar las medidas que se requieran para ello.
- Distribuir racionalmente el espacio destinado para almacenamiento, tanto en superficie como en altura para la debida organización de bienes y materiales de la entidad y disponer de las medidas necesarias para la conservación de la calidad y cantidad requeridas.
- Recibir, radicar y tramitar las cuentas y pagos que correspondan a la Dirección Seccional, de acuerdo con los procedimientos administrativos y financieros previstos para tal fin.
- Orientar a los usuarios y al público en general, y suministrar la información que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos técnicos y administrativos fijados por la Corporación.
- Elaborar proyectos de circulares, cuentas y demás actos administrativos propios de la dependencia, llevando el registro de los mismos para seguimiento y control por parte del Superior Inmediato.
- Participar en la compilación y consolidación de la información administrativa y financiera que permita garantizar la calidad y oportunidad de la información de la Dirección Seccional.
- Operar los aplicativos de su competencia, acorde a directrices de su superior inmediato.