Estado
La convocatoria 435 – CAR / ANLA ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Coordinar la gestiòn documental de la entidad, en lo referente a la administraciòn del archivo y centro documentaciòn, incluido el proceso de correspondencia.
Entidad
Corporacion Autonoma Regional Alto Magdalena Cam.
Requisitos de estudios
Titulo de formaciòn tècnica profesional en el àrea de archivo o aprobaciòn de dos (2) años de educaciòn superior de pregrado en disciplinas acadèmicas del nùcleo bàsico de conocimiento en: Bibliotecologìa, otros de ciencias sociales y humanas (archivìstica o ciencias de la informaciòn y documentaciòn).
Requisitos de experiencia
Nueve (9) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Elaborar y mantener actualizados los manuales sobre el uso, administración y manejo del Centro de Documentación y Archivo General de la Corporación, para así tener actualizados a nuestros usuarios en los diferentes cambios que se realicen a través de la entidad o las normas archivísticas del Archivo General de la Nación.
- Adquirir, recopilar, seleccionar, clasificar y realizar procesos técnicos a la colección bibliográfica que posee la institución o que adquiera mediante compra o donación, con el fin de que la información este recopilada en un solo sitio y clasificada según los códigos respectivos.
- Diseñar y proponer proyectos orientados al fortalecimiento del Archivo General y el Centro de Documentación de la Corporación, para difundir la importancia de los archivos.
- Velar porque las dependencias de la Corporación y en el Archivo central e historico se apliquen las tablas de retención documental y demás normatividad vigente para la entidad, para que se facilite el control y acceso a los documentos a través de los tiempos establecidos en la tabla de retención de la Corporación, esto garantiza la selección y conservación de los documentos que tienen carácter permanente.
- Elaborar catálogos que permitan tener sistematizada físicamente la colección que posee la institución, con el fin de que los usuarios internos y externos tengan acceso directo a las publicaciones, colecciones, revista, videos y cd, y puedan solicitar los documentos por su código respectivo.
- Prestar apoyo en la atención de usuarios del Centro de Documentación de la Corporación.
- Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza de su cargo
- Establecer mecanismos de intercambio, donación y canje de material bibliográfico, para que la Corporación este actualizada en los temas que elaboran, las demás instituciones que trabajan por la conservación del medio ambiente.
- Alimentar las bases de datos que permitan mantener actualizadas la colección del Centro de Documentación y el Archivo General de la Corporación, para que la búsqueda y consulta de los documentos, tanto del centro de documentación y el archivo central sean localizados rápidamente y buscados en sus respectivos estantes.
- Custodiar y organizar de manera sistemática la cartografía que posee la institución, así como gestionar su restauración y reposición, con el fin de que los usuarios complementen su información con la de los documentos y puedan ubicar mucho mejor sus puntos a analizar.
- Administrar y custodiar el archivo central, el archivo histórico, así como el material bibliográfico que posee la institución, de acuerdo con las normas expedidas sobre la materia.