Estado
La convocatoria 435 – CAR / ANLA ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Reportar, revisar y preparar las novedades administrativas y financieras propias de la subsede, para informar, concertar y comunicar mediante el oportuno trámite ante la sede principal en Yopal, tendiente a garantizar las operaciones y la gestión de los procesos de seguimiento y control, de conformidad con los términos y requisitos establecidos por la Corporación.
Entidad
Corporacion Autonoma Regional Orinoquia.
Requisitos de estudios
Título de formación tecnológica o aprobación de tres (3) años de educación superior en la modalidad de formación tecnológica o profesional o universitaria en la disciplina académica de cualquiera de los siguientes núcleos básicos del conocimiento en: Administración, Contaduría Pública, Economía, Ingeniería Administrativa y Afines, Ingeniería Industrial y Afines.
Equivalencias:
- Equivalencias conforme al Decreto 1083 de 2015
Requisitos de experiencia
Nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral.
Equivalencias:
- Equivalencias conforme al Decreto 1083 de 2015
Funciones del cargo
- Envió y seguimiento de las facturas o cuentas de cobro, ordenes de servicio por la adquisición de bienes o prestación de servicios, manejándolas en una base de datos que permita establecer el estado en que se encuentra.
- Recolectar la documentación correspondiente a la prestación de servicios públicos, verificar el periodo facturado y dar oportuno tramite a la sede principal en Yopal, realizando seguimiento y control a la documentación
- Recibir los elementos que le sean despachados por la sede en Yopal, llevar el control de entrega, preparar inventarios y reportarlos oportunamente a la Oficina de Control Interno, Contabilidad o servicios Generales.
- Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel la naturaleza y área de desempeño del cargo.
- Elaborar a los contratistas las correspondientes actas de inicio suspensión reinicio y liquidación y estar pendiente de las fechas de vencimiento.
- Remitir a la sede principal de Yopal las solicitudes de viáticos y gastos de viaje, previo el visto bueno del Director Regional.
- Elaborar y mantener actualizada una base de datos correspondiente a los viáticos y gastos de viaje cancelados al personal de la sede, al igual que estar pendiente de la legalización de los mismos.
- Concertar con la sede en Yopal el despacho de la documentación que requiera para su actualización incluyendo licencia y ausentismos laborales, reportar las tarjetas de control de horario.
- Llevar el registro del personal vinculado a la Subsede tanto de planta como contratado, en una base de datos que permita establecer en forma clara y oportuna los datos más importantes, y mantener la carpeta con la información utilizando las técnicas de archivo documentales.
- Atender reclamaciones de proveedores o del personal contratado, e informar a la sede principal en Yopal y retro alimentar la información.