Estado
La convocatoria 435 – CAR / ANLA ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Asistir, desarrollar y aplicar técnicas y procedimientos administrativos para la recepción, radicación, selección, distribución, verificación, revisión, validación y control de la documentación y los expedientes ambientales de la Corporación, tendientes a garantizar el cumplimiento de los procesos legales de archivo y correspondencia y conforme al sistema de gestión documental establecido.
Entidad
Corporacion Autonoma Regional Orinoquia.
Requisitos de estudios
Título de formación tecnológica o aprobación de tres (3) años de educación superior en la modalidad de formación tecnológica o profesional o universitaria en la disciplina académica de cualquiera de los siguientes núcleos básicos del conocimiento en: Administración, Contaduría Pública, Economía, Ingeniería Administrativa y Afines, Ingeniería Industrial y Afines, Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y Humanas, Derecho y Afines, Psicología, Sociología, Trabajo Social y Afines, Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines, Ingeniería Agrícola, Forestal y Afines
Equivalencias:
- Equivalencias conforme al Decreto 1083 de 2015
Requisitos de experiencia
Nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral.
Equivalencias:
- Equivalencias conforme al Decreto 1083 de 2015
Funciones del cargo
- Mantener actualizada y registrar en la respectiva base de datos de gestión documental que para el efecto desarrolla, los documentos y expedientes propios de la dependencia y sus respectivos trámites.
- Fortalecer la oportuna atención al cliente o usuario de la dependencia, guardando especial atención y servicio al mismo, para su debido control y seguimiento.
- Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Responder por el manejo y control de la documentación soporte de todas las actuaciones administrativas propias de la dependencia.
- Apoyar la elaboración de informes para las Entidades de Control cada vez que sea solicitado.
- Asistir, desarrollar y aplicar técnicas de procesos y procedimientos administrativos para el archivo y correspondencia en el centro de documentación de la Corporación, de conformidad con las normas y demás disposiciones legales vigentes sobre archivo oficial.
- Suministrar oportunamente la información y demás soportes de documentación que requieran o soliciten los usuarios y dependencias de la corporación, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Interpretar y aplicar los manuales de procesos y procedimientos establecidos y asegurar su correcta actualización.
- Disponer de lo necesario para la conservación y mantenimiento adecuado de los documentos, equipos, elementos y accesorios propios de la oficina.
- Recibir, radicar, seleccionar, distribuir y controlar los documentos y expedientes bajo la responsabilidad del centro de documentación de acuerdo con los términos y requisitos establecidos.
- Apoyar y promover la evaluación de los estándares y procedimientos de control interno, formatos y la oportuna información y operación de los sistemas de información y demás equipos de la dependencia.
- Clasificar, priorizar y organizar las peticiones, requerimientos y demás solicitudes de servicios que se presenten en la dependencia para conocimiento de quien le corresponda y asegurar la respectiva respuesta oportunamente.
- Clasificar, codificar, valorizar y detallar los documentos para su respectivo archivo del centro de documentación, así como los demás elementos y bienes de la dependencia para mantener actualizados los respectivos inventarios.
- Llevar un control adecuado de préstamo de los documentos y ejercer el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
- Apoyar en el desarrollo y agilización de los procesos propios de la dependencia y correspondiente cumplimiento de actividades de acuerdo con las normas vigentes.
- Documentar, tramitar y archivar los documentos propios de la Corporación de conformidad con lo establecido en el sistema de gestión documental.
- Elaborar los documentos y demás soportes que le sean solicitados de conformidad con las funciones asignadas en desarrollo de las actividades de la dependencia.