Estado
La convocatoria 435 – CAR / ANLA ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar los procesos de Gestión Documental de la Corporación de acuerdo con parámetros institucionales y normas vigentes que rigen la materia, con el fin de garantizar el adecuado manejo y control de archivos y documentos de la entidad.
Entidad
Corporacion Autonoma Regional Santander.
Requisitos de estudios
Aprobación de dos (2) años de educación superior de pregrado.
Equivalencias:
- Las contempladas en el Decreto 1083 de Mayo 26 de 2.015, para los empleos pertenecientes a los Niveles Técnico y Asistencial.
Alternativas:
- Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad. Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa. Un (1) año de educación superior por: Un (1) año de experiencia y viceversa. Seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos. Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y Un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP del SENA. Aprobación de Un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria. La equivalencia respecto de la formación que imparte el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, se establecerá así: Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia, por el CAP del SENA. Dos (2) años de formación en educación superior, o dos (2) años de experiencia por el CAP Técnico del SENA y bachiller, con intensidad horaria entre 1.500 y 2.000 horas. Tres (3) años de formación en educación superior o tres (3) años de experiencia por el CAP Técnico del SENA y bachiller, con intensidad horaria superior a 2.000 horas.
Requisitos de experiencia
No requiere
Equivalencias:
- Las contempladas en el Decreto 1083 de Mayo 26 de 2.015, para los empleos pertenecientes a los Niveles Técnico y Asistencial.
Funciones del cargo
- Apoyar a la Secretaría General en la elaboración, y aplicación de las tablas de retención documental y los programas de registro y manejo de los documentos históricos de la Entidad, teniendo en cuenta las directrices establecidas en el Sistema de Gestión Documental.
- Aplicar los sitemas de gestión y control adoptados de conformidad con los procedimientos de la entidad.
- Participar en los procesos de sensibilización, capacitación y apoyo a funcionarios de la entidad en el manejo de la correspondencia, los archivos de gestión y aplicación de las Tablas de Retención Documental en cada una de las dependencias de la entidad, de acuerdo con parámetros del Sistema de Gestión Documental.
- Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
- Brindar asistencia técnica en cada una de las transferencias documentales de las diferentes dependencias de la entidad buscando la conservación e integridad de los archivos transferidos, conforme a los parámetros del Sistema de Gestión Documental de la entidad.
- Preparar y presentar los informes y efectuar reportes que le sean solicitados, además de los que normalmente deba presentar acerca del desarrollo de su trabajo de conformidad con la competencia del área de gestión.
- Brindar asistencia técnica y administrativa a los usuarios y funcionarios sobre la información y documentos solicitados con la debida oportunidad y exactitud, en concordancia con los trámites y procedimientos establecidos.
- Participar en el diseño, desarrollo y aplicación de sistemas tendientes a controlar la información relacionada con el inventario documental del Archivo central de la entidad, mediante su custodia, organización, sistematización, análisis y actualización de acuerdo con las normas establecidas para el manejo y conservación de la correspondencia y archivo documental.