Estado
La convocatoria 435 – CAR / ANLA ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar el desarrollo de los procesos administrativos y misionales del área de desempeño con el fin de contribuir al cumplimiento de la misión y los objetivos institucionales y a la eficiente prestación del servicio.
Entidad
Corporacion Autonoma Regional Magdalena Corpamag.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica profesional en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines, Comunicación Social, Periodismo y Afines, Economía, Contaduría Pública, Administración.
Alternativas:
- Aprobación de tres (3) años de educación superior en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en Ingeniería de Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines, Comunicación Social, Periodismo y Afines, Economía, Contaduría Pública, Administración.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral
Alternativas:
- Tres (3) meses e experiencia relacionada o laboral.
Funciones del cargo
- Participar en la organización y control del archivo documental del área de desempeño para dar trámite oportuno a la correspondencia y efectuar el respectivo seguimiento a los requerimientos de los clientes internos y externos.
- Aplicar las normas técnicas de calidad implementadas por la institución en los procesos, procedimientos y actividades asignadas, con el fin de garantizar la eficiente prestación del servicio.
- Preparar y presentar los informes sobre el desarrollo las actividades asignadas con el fin de hacer el seguimiento y control a los compromisos institucionales.
- Aplicar los métodos, técnicas y normas de archivística establecidos en la Corporación para optimizar el uso de los recursos disponibles y la implementación de procesos y procedimientos institucionales.
- Efectuar la sistematización de la documentación del archivo de gestión del área de su desempeño con el fin de mantener la memoria institucional.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Participar en los grupos de trabajo que conforme la Entidad para la formulación y ejecución de planes tendientes a cumplir con eficacia y eficiencia la misión institucional.
- Administrar y controlar la documentación e información sistematizada para facilitar su consulta.
- Participar en la elaboración de las tablas de retención documental y garantizar el archivo de documentos y expedientes de conformidad con los lineamientos del Archivo General de la Nación.