Estado
La convocatoria 435 – CAR / ANLA ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar las actividades administrativas de apoyo a la dependencia de conformidad con los procesos y procedimientos establecidos, las disposiciones vigentes y las instrucciones recibidas.
Entidad
Car Cesar.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller.
Equivalencias:
- Las contempladas en el Decreto 1785 de 2014 artículo 26, 27 y 28
Requisitos de experiencia
Quince (15) meses de experiencia laboral.
Equivalencias:
- Las contempladas en el Decreto 1785 de 2014 artículo 26, 27 y 28
Funciones del cargo
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Mantener en buen estado de presentación, orden y funcionamiento el mobiliario y equipo a su cuidad y responsabilizarse por el inventario correspondiente.
- Orientar a los usuarios de la corporación y suministrar la información que le sea solicitada de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas al desarrollo y ejecución de las actividades de la dependencia en que labora.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la corporación.
- Llevar y mantener actualizados en registros correspondientes y responder por la exactitud de los mismos.
- Conformar expedientes y surtir notificaciones.
- Atender al público personal y telefónicamente para dar información o concertar entrevistas con el Jefe inmediato.
- Responder por la seguridad de los elementos, documentos y registros de carácter manual, mecánico y electrónico, adoptar mecanismos para la conservación y buen uso de ellos. Evitar pérdidas, hurtos o deterioro de los mismos.
- Tomar y transcribir a máquina y computador los oficios, memorandos, estudios, informes, actas que le sean asignadas y redactar oficios, correspondencia de rutina de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Organizar y mantener actualizado el archivo, los registros y controles respectivos sobre los asuntos de la dependencia.
- Revisar y tramitar la correspondencia recibida o remitida por su superior inmediato.
- Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño