Estado
La convocatoria 435 – CAR / ANLA ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desempeñar las actividades de orden administrativo y de apoyo complementarias a las funciones del área de desempeño atendiendo las políticas institucionales y contribuyendo a una eficiente prestación del servicio orientada al cumplimiento de la misión institucional.
Entidad
Corporacion Autonoma Regional Magdalena Corpamag.
Requisitos de estudios
Aprobación de un (1) año de educación superior pregrado.
Alternativas:
- Diploma de bachiller.
Requisitos de experiencia
Doce meses de experiencia relacionada o laboral.
Alternativas:
- Veinticuatro meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Atender personal y telefónicamente al público, fijar las entrevistas que sean autorizadas por el Jefe inmediato y recordarle sus compromisos.
- Participar en los grupos de trabajo que conforme la Entidad para la formulación y ejecución de proyectos tendientes a cumplir con eficacia y eficiencia la misión institucional.
- Aplicar las normas técnicas de calidad implementadas por la institución en los procesos, procedimientos y actividades asignadas, con el fin de garantizar la eficiente prestación del servicio.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos de internet.
- Recibir, redactar y organizar la correspondencia para la firma del Jefe inmediato y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones.
- Manejar con discreción la información y la correspondencia del área de desempeño, al igual que mantener actualizado su directorio telefónico.
- Llevar el registro y control de los documentos y archivos del Despacho del Jefe inmediato, a través de la aplicación del Sistema de Gestión Documental de la Entidad.