Estado
La convocatoria 435 – CAR / ANLA ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Prestar apoyo secretarial realizando actividades administrativas de apoyo, control documental y manejo de la información del área, para usuarios internos y externos, de conformidad con el sistema de gestión documental, procedimientos e instrucciones recibidas; aplicando principios de lealtad, discreción, oportunidad, compromiso y economía en el desarrollo de sus actividades.
Entidad
Corporacion Autonoma Regional Frontera Nororiental Corponor.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller
Requisitos de experiencia
Cinco (05) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos de Internet.
- Orientar personalmente y por teléfono a usuarios internos y externos que requieran información o tramites, de forma atenta, efectiva y oportuna.
- Llevar los registros y controles actualizados de las actividades que así lo requieran.
- Mantener actualizado el directorio telefónico del jefe de dependencia.
- Apoyar reuniones y eventos organizados por la dependencia de acuerdo a instrucciones.
- Tramitar los pedidos de útiles de oficina y papelería que se requiera para el normal desarrollo de las actividades de la dependencia.
- Llevar la agenda y recordar los compromisos oportunamente.
- Mantener actualizado el sistema de información documental de la dependencia asignada.
- Proponer y aplicar los procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos para mantener y mejorar el Sistema de Gestión de la Corporación que sean de su competencia, y cumplir con las disposiciones que se adopten dentro del mismo.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Organizar y mantener el archivo de acuerdo a la tabla de retención documental de la dependencia asignada y normatividad vigente aplicable.
- Las demás que les sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
- Tramitar la correspondencia conforme a los procedimientos establecidos para tal fin.