Estado
La convocatoria 435 – CAR / ANLA ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Prestar apoyo secretarial realizando actividades administrativas de apoyo, suministro de información y trámites del área, para el usuario interno y externo, de acuerdo al sistema de gestión documental, procedimientos e instrucciones recibidas; aplicando principios de lealtad, discreción, oportunidad, compromiso y economía en el desarrollo de sus actividades.
Entidad
Corporacion Autonoma Regional Frontera Nororiental Corponor.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller
Requisitos de experiencia
Veinte (20) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Mantener actualizado el sistema de información documental de la dependencia asignada.
- Recibir, revisar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Apoyar reuniones y eventos organizados por la dependencia de acuerdo a instrucciones.
- Llevar y mantener al día el archivo de la dependencia de acuerdo a la tabla de retención documental.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
- Llevar la agenda y recordar los compromisos.
- Las demás que les sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
- Tramitar los pedidos de útiles y papelería de la oficina.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la firma del jefe y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones.
- Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos de Internet.
- Proponer y aplicar los procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos para mantener y mejorar el Sistema de Gestión de la Corporación que sean de su competencia, y cumplir con las disposiciones que se adopten dentro del mismo.