Estado
La convocatoria 435 – CAR / ANLA ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Administrar la información del área asignada para el personal interno y externo, aplicando el sistema de gestión documental, cumpliendo a cabalidad con las directrices previstas por el SUPERIOR JERÁRQUICO, aplicando principios de lealtad, discreción, oportunidad, compromiso y economía dentro del actuar en el marco de sus actividades.
Entidad
Corporacion Autonoma Regional Defensa Meseta Bucaramanga Cdmb.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller
Equivalencias:
- Las contempladas en el decreto 1083 de Mayo 29 de 2015, para los empleos pertenecientes al nivel Directivo, Asesor y Profesional.
Alternativas:
- NO APLICA
Requisitos de experiencia
Quince (15) meses de experiencia laboral.
Equivalencias:
- Las contempladas en el decreto 1083 de Mayo 29 de 2015, para los empleos pertenecientes al nivel Directivo, Asesor y Profesional.
Alternativas:
- NO APLICA
Funciones del cargo
- Velar por la adecuada presentación de la oficina, el buen uso y cuidado de los elementos de trabajo a su cargo.
- Informar al superior inmediato, sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados.
- Atender personal y telefónicamente al público, reportando la información e inquietudes requeridas que correspondan al SUPERIOR JERÁRQUICO y orientando las que no correspondan a la dependencia pertinente.
- Llevar el archivo de la dependencia, suministrando la información del mismo cuando se la requiera. Trabajando de manera coordinada con todo el equipo para la conservación y preservación de la memoria institucional.
- Presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridas.
- Mantener copias de los registros físicos y magnéticos de las respuestas, oficios, comunicaciones conforme a los procedimientos establecidos para tal fin.
- Coordinar, de acuerdo con instrucciones, reuniones, eventos, COMITÉS, JUNTAS, CAPACITACIONES que se ha comprometido EL SUPERIOR JERÁRQUICO, llevando la agenda correspondiente y recordando a su superior y a los demás funcionarios de la dependencia los compromisos adquiridos.
- Organizar el envío de la correspondencia de la dependencia, conforme a los procedimientos establecidos para tal fin y distribuirla de acuerdo con las instrucciones previstas.