Estado
La convocatoria 435 – CAR / ANLA ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Coadyuvar en el alcance de los objetivos y metas del área de desempeño brindando el apoyo administrativo y logístico a las labores del superior inmediato y de los demás servidores de la dependencia, guardando la debida confidencialidad de la información que se le confíe.
Entidad
Corporacion Desarrollo Sostenible Sur Amazonia.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller.
Equivalencias:
- De acuerdo con lo previsto en el artículo 2.2.2.5.1 Equivalencias, del Decreto No. 1083 de 2015
Requisitos de experiencia
Veinticinco (25) meses de experiencia laboral.
Equivalencias:
- De acuerdo con lo previsto en el artículo 2.2.2.5.1 Equivalencias, del Decreto No. 1083 de 2015
Funciones del cargo
- Observar la confidencialidad exigida sobre los asuntos, documentos y demás información a la que tenga acceso en desarrollo de sus funciones.
- Tomar dictados y elaborar los trabajos mecanográficos y de digitación que sean requeridos en el desarrollo de las actividades de la Dependencia.
- Aplicar los métodos y procedimientos del sistema de calidad y control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
- Operar los aplicativos del Sistema de Información Ambiental que permitan brindar información oportuna sobre el estado de las solicitudes de licenciamiento que le formulen a la Corporación.
- Responder por el estado, correcta utilización y conservación de los elementos, útiles de oficina y equipos a su cargo.
- Servir de apoyo logístico al Jefe Inmediato, a los profesionales y demás funcionarios de la Dependencia para alcanzar el óptimo desarrollo de las funciones de la misma.
- Llevar el control diario de los compromisos del Jefe Inmediato, recordarle oportunamente sobre ellos y coordinar, de acuerdo con sus instrucciones, las reuniones y eventos que deba atender.
- Realizar las actividades necesarias para la disposición y organización de materiales, equipos, instalaciones y demás aspectos que se requieran para la celebración de eventos que organice la Dependencia.
- Redactar oficios y correspondencia sencilla de acuerdo a las instrucciones recibidas del Jefe Inmediato y los profesionales adscritos a la Dependencia.
- Atender público, personal y telefónicamente para suministrar información correcta sobre los asuntos de la Corporación.
- Efectuar los preparativos y atender a los funcionarios de los diferentes organismos y entidades, que requieran entrevistarse con su Jefe Inmediato o los profesionales de la Dependencia.
- Velar por el abastecimiento oportuno de elementos y útiles de oficina y controlar su correcta utilización.
- Recibir y efectuar llamadas telefónicas y tomar nota de ellas de acuerdo con las orientaciones del Jefe Inmediato.
- Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas para el cumplimiento de la misión de la Corporación, de acuerdo por autoridad competente, de acuerdo la naturaleza, propósito principal y área del desempeño del cargo.
- Suministrar la información pertinente a las personas autorizadas sobre asuntos relacionados con la Dependencia.
- Elaborar, cuando se requiera, los autos de inicio de trámite y realizar la apertura de expedientes relacionados con las solicitudes de concesiones, permisos, autorizaciones y licencias ambientales y mantenerlos debidamente actualizados.
- Recibir, radicar, revisar, clasificar y archivar la correspondencia y demás documentación que llegue a la Dependencia, así como enviarla, entregarla o notificarla oportunamente de acuerdo con las orientaciones del Jefe Inmediato.