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Empleos / 435 – CAR / ANLA

Secretario Ejecutivo

En Leticia / Amazonas
$1.495.300 al mes

  • No disponible

  • OPEC #40685

  • Nivel Asistencial

  • 25 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria 435 – CAR / ANLA ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

Coadyuvar en el alcance de los objetivos y metas del área de desempeño brindando el apoyo administrativo y logístico a las labores del superior inmediato y de los demás servidores de la dependencia, guardando la debida confidencialidad de la información que se le confíe.

Entidad

Corporacion Desarrollo Sostenible Sur Amazonia.

Requisitos de estudios

Diploma de Bachiller.

Equivalencias:

  • De acuerdo con lo previsto en el artículo 2.2.2.5.1 Equivalencias, del Decreto No. 1083 de 2015

Requisitos de experiencia

Veinticinco (25) meses de experiencia laboral.

Equivalencias:

  • De acuerdo con lo previsto en el artículo 2.2.2.5.1 Equivalencias, del Decreto No. 1083 de 2015

Funciones del cargo

  • Observar la confidencialidad exigida sobre los asuntos, documentos y demás información a la que tenga acceso en desarrollo de sus funciones.
  • Tomar dictados y elaborar los trabajos mecanográficos y de digitación que sean requeridos en el desarrollo de las actividades de la Dependencia.
  • Aplicar los métodos y procedimientos del sistema de calidad y control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
  • Operar los aplicativos del Sistema de Información Ambiental que permitan brindar información oportuna sobre el estado de las solicitudes de licenciamiento que le formulen a la Corporación.
  • Responder por el estado, correcta utilización y conservación de los elementos, útiles de oficina y equipos a su cargo.
  • Servir de apoyo logístico al Jefe Inmediato, a los profesionales y demás funcionarios de la Dependencia para alcanzar el óptimo desarrollo de las funciones de la misma.
  • Llevar el control diario de los compromisos del Jefe Inmediato, recordarle oportunamente sobre ellos y coordinar, de acuerdo con sus instrucciones, las reuniones y eventos que deba atender.
  • Realizar las actividades necesarias para la disposición y organización de materiales, equipos, instalaciones y demás aspectos que se requieran para la celebración de eventos que organice la Dependencia.
  • Redactar oficios y correspondencia sencilla de acuerdo a las instrucciones recibidas del Jefe Inmediato y los profesionales adscritos a la Dependencia.
  • Atender público, personal y telefónicamente para suministrar información correcta sobre los asuntos de la Corporación.
  • Efectuar los preparativos y atender a los funcionarios de los diferentes organismos y entidades, que requieran entrevistarse con su Jefe Inmediato o los profesionales de la Dependencia.
  • Velar por el abastecimiento oportuno de elementos y útiles de oficina y controlar su correcta utilización.
  • Recibir y efectuar llamadas telefónicas y tomar nota de ellas de acuerdo con las orientaciones del Jefe Inmediato.
  • Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas para el cumplimiento de la misión de la Corporación, de acuerdo por autoridad competente, de acuerdo la naturaleza, propósito principal y área del desempeño del cargo.
  • Suministrar la información pertinente a las personas autorizadas sobre asuntos relacionados con la Dependencia.
  • Elaborar, cuando se requiera, los autos de inicio de trámite y realizar la apertura de expedientes relacionados con las solicitudes de concesiones, permisos, autorizaciones y licencias ambientales y mantenerlos debidamente actualizados.
  • Recibir, radicar, revisar, clasificar y archivar la correspondencia y demás documentación que llegue a la Dependencia, así como enviarla, entregarla o notificarla oportunamente de acuerdo con las orientaciones del Jefe Inmediato.

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